Q1: Có cần thông báo trước khi chấm dứt với người lao động trong thời gian thử việc không?

Trong thời gian thử việc, mỗi bên đều có thể hủy bỏ hợp đồng thử việc hoặc hủy bỏ thỏa thuận thử việc trong hợp đồng lao động mà không cần báo trước và không phải bồi thường. Pháp luật không yêu cầu doanh nghiệp phải chứng minh người lao động “không đạt yêu cầu tuyển dụng” hoặc phải được người lao động đồng ý; tuy nhiên doanh nghiệp vẫn phải thanh toán tiền lương thử việc cho thời gian người lao động đã làm việc.

Q2: Nếu người lao động từ chối tham gia cuộc họp kỷ luật thì xử lý thế nào?

Doanh nghiệp cần gửi thông báo họp cho các chủ thể phải tham dự trước ít nhất 5 ngày làm việc và bảo đảm họ nhận được thông báo. Nếu người lao động hoặc các chủ thể phải tham dự khác đã nhận thông báo hợp lệ nhưng không xác nhận tham gia hoặc vắng mặt, doanh nghiệp có thể tổ chức cuộc họp theo thời gian, địa điểm đã thông báo. Doanh nghiệp cần lưu hồ sơ gửi thông báo và ghi nhận việc vắng mặt, đồng thời bảo lưu cơ hội giải trình mà người lao động có theo luật trong cuộc họp. Pháp luật không có quy định thống nhất bắt buộc phải có hai người làm chứng, cũng không quy định thời hạn giải trình bằng văn bản tối thiểu 3 ngày làm việc.

Q3: Việc người lao động từ chối nhận thông báo chấm dứt có ảnh hưởng đến hiệu lực hay không?

Không thể kết luận một cách chung chung rằng “từ chối nhận thì không ảnh hưởng đến hiệu lực”. Doanh nghiệp vẫn phải chứng minh mình đã thực hiện nghĩa vụ thông báo bằng văn bản và giao nhận theo quy định áp dụng. Có thể kết hợp ký nhận của người lao động, bưu gửi hoặc chuyển phát có thể tra cứu, email, thông báo trên hệ thống nội bộ, ghi nhận việc từ chối nhận và các phương thức khác để hình thành chứng cứ. Pháp luật không có yêu cầu thống nhất bắt buộc phải sử dụng thư bảo đảm có khai giá và có hai người không có lợi ích liên quan làm chứng.

Q4: Khi người lao động không đạt hiệu suất, doanh nghiệp cần lưu những hồ sơ nào?

Doanh nghiệp nên lưu tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc, hồ sơ xây dựng và ban hành tiêu chí, tài liệu chứng minh người lao động đã biết tiêu chí, kết quả đánh giá của từng kỳ đánh giá, kế hoạch cải thiện và hồ sơ hướng dẫn, cũng như tài liệu bằng văn bản phản hồi cho người lao động về kết quả không đạt yêu cầu. Nếu doanh nghiệp có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, cũng cần lưu hồ sơ lấy ý kiến của tổ chức đó khi xây dựng quy chế đánh giá hiệu quả công việc.

Q5: Thỏa thuận chấm dứt theo thỏa thuận nên ghi rõ những nội dung nào?

Tối thiểu nên bao gồm việc hai bên tự nguyện chấm dứt quan hệ lao động, ngày chấm dứt, các khoản tiền lương và ngày nghỉ hằng năm chưa sử dụng, trợ cấp thôi việc hoặc khoản chi trả theo thỏa thuận, phương án xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp, bàn giao hồ sơ và phương thức xử lý tranh chấp. Hai bên có thể xác nhận các khoản đã thanh toán, nhưng thỏa thuận không nên loại trừ các quyền bắt buộc mà người lao động được hưởng theo luật.

tin tức - Vanzbon

Thành lập công ty

Hướng dẫn thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam năm 2026: Điều kiện, quy trình và chi phí

Bài viết dành cho doanh nghiệp nước ngoài dự kiến sử dụng văn phòng đại diện để nghiên cứu thị trường, liên lạc kinh doanh và xúc tiến hoạt động của công ty mẹ tại Việt Nam. Nội dung trình bày điều kiện thành lập văn phòng đại diện, chuẩn bị hồ sơ, chứng nhận tài liệu, quy trình và chi phí thực hiện; đồng thời làm rõ thẩm quyền ký hợp đồng, giới hạn đối với hoạt động sinh lợi trực tiếp, cũng như các yêu cầu về đăng ký thuế, báo cáo hằng năm và gia hạn sau khi được cấp phép, qua đó giúp doanh nghiệp đánh giá mô hình này có phù hợp với kế hoạch kinh doanh hay không.

Điều lệ & quản trị công ty

Hướng dẫn điều lệ công ty tại Việt Nam năm 2026: Nội dung bắt buộc, loại hình doanh nghiệp, quy tắc ký và sửa đổi

Bài viết tổng hợp các quy định hiện hành về điều lệ công ty tại Việt Nam năm 2026, trình bày những nội dung chính mà Điều 24 Luật Doanh nghiệp yêu cầu và so sánh sự khác biệt giữa công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên và công ty cổ phần về chủ sở hữu, thông tin vốn và quy tắc ký. Bài viết cũng giải thích ai ký điều lệ ban đầu và điều lệ sửa đổi, khi nào cần cập nhật điều lệ sau khi thay đổi tên, địa chỉ, vốn, thành viên hoặc cơ cấu quản trị, cũng như mối quan hệ giữa sửa đổi điều lệ và thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp.

Kê khai & báo cáo thuế

Hướng dẫn thuế thu nhập cá nhân (PIT) tại Việt Nam năm 2026: tình trạng cư trú, thuế suất và cách tính thuế tiền lương

Bài viết tập trung vào thuế thu nhập cá nhân (PIT) đối với tiền lương, tiền công tại Việt Nam, trình bày cách xác định cá nhân cư trú và không cư trú trong năm tính thuế 2026, thu nhập chịu thuế, giảm trừ gia cảnh và các khoản giảm trừ khác, biểu thuế lũy tiến 5 bậc dành cho cá nhân cư trú và thuế suất 20% dành cho cá nhân không cư trú. Bài viết đồng thời minh họa quy trình từ thu nhập chịu thuế đến số PIT thực tế phải nộp, cũng như các vấn đề về trả lương từ nước ngoài, phúc lợi cho người lao động nước ngoài, kê khai theo quý và quyết toán thuế năm.

Kê khai & báo cáo thuế

Hướng dẫn chuyển giá tại Việt Nam năm 2026: Giao dịch liên kết, miễn lập hồ sơ và yêu cầu kê khai

Bài viết dành cho doanh nghiệp tại Việt Nam có giao dịch mua bán, cung cấp dịch vụ, tài trợ vốn hoặc giao dịch tài sản vô hình trong nội bộ tập đoàn. Nội dung trình bày cách xác định bên liên kết, nghĩa vụ kê khai giao dịch liên kết, Hồ sơ quốc gia, Hồ sơ toàn cầu và Báo cáo lợi nhuận liên quốc gia theo quy định chuyển giá năm 2026, đồng thời phân biệt điều kiện miễn lập hồ sơ với trách nhiệm lưu giữ chứng từ, tài liệu.

Kê khai & báo cáo thuế

Thuế nhà thầu nước ngoài (FCT) tại Việt Nam năm 2026: Cách xác định đối với thiết bị, dịch vụ và lắp đặt công trình

Bài viết dành cho doanh nghiệp nước ngoài cung cấp thiết bị, dịch vụ kỹ thuật hoặc thực hiện lắp đặt công trình cho khách hàng tại Việt Nam. Nội dung trình bày cách xác định FCT theo trình tự: trách nhiệm hợp đồng, địa điểm giao hàng và chuyển giao rủi ro, dịch vụ thực hiện tại Việt Nam, phân loại giao dịch, phân bổ giá trị hợp đồng, tỷ lệ tính thuế và kê khai khi thanh toán; đồng thời giải thích tác động của hiệp định thuế, hợp đồng giá thuần và hợp đồng không thể tách giá đến tổng chi phí.

Kê khai & báo cáo thuế

Hướng dẫn thuế giá trị gia tăng (VAT) tại Việt Nam năm 2026: Thuế suất, cách tính và kê khai

Hướng dẫn này tổng hợp các quy định chính về VAT tại Việt Nam năm 2026, bao gồm phạm vi áp dụng, thuế suất 0%/5%/10% và mức giảm tạm thời 8%, phương pháp khấu trừ và phương pháp trực tiếp, khấu trừ VAT đầu vào, VAT 0% đối với xuất khẩu, thời hạn kê khai và điều kiện hoàn thuế cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp xác định cách xử lý VAT theo từng giao dịch thực tế.

Thành lập công ty

Hướng dẫn đăng ký công ty tại tỉnh Bắc Ninh năm 2026: Quy trình, khu công nghiệp và lựa chọn địa điểm sản xuất

Năm 2025, tỉnh Bắc Ninh cũ và tỉnh Bắc Giang cũ sáp nhập thành tỉnh Bắc Ninh mới, khiến các ngành sản xuất điện tử, bán dẫn, chế tạo chính xác và công nghiệp hỗ trợ tiếp tục tập trung mạnh hơn. Bài viết này tập trung vào việc đăng ký công ty và triển khai dự án sản xuất tại Bắc Ninh trong năm 2026, so sánh Bắc Ninh với Hà Nội và Hải Phòng, phân tích các khu công nghiệp trọng điểm như Yên Phong, Quế Võ, VSIP Bắc Ninh, Quang Châu và Vân Trung, đồng thời hệ thống hóa quy trình thành lập doanh nghiệp FDI, lựa chọn nhà xưởng và các yêu cầu tuân thủ sau đầu tư.

Kê khai & báo cáo thuế

Hướng dẫn thuế thu nhập doanh nghiệp Việt Nam năm 2026: Thuế suất, cách tính, ưu đãi và quy định kê khai

Bài viết trình bày các quy định chính về thuế thu nhập doanh nghiệp tại Việt Nam năm 2026, bao gồm thuế suất tiêu chuẩn 20%, thuế suất theo quy mô doanh thu 15% và 17%, quy định miễn thuế cho doanh nghiệp có doanh thu năm không quá 1 tỷ VND và chính sách giảm thuế theo giai đoạn. Các ví dụ giúp làm rõ thu nhập tính thuế, chi phí được trừ, chuyển lỗ và ưu đãi đầu tư. Bài viết cũng tổng hợp yêu cầu tạm nộp 80% theo quý và thời hạn quyết toán năm, phù hợp cho doanh nghiệp đang thành lập hoặc hoạt động tại Việt Nam, kinh doanh xuyên biên giới hoặc đánh giá nghĩa vụ thuế của dự án đầu tư.

Kê khai & báo cáo thuế

Hướng dẫn tuân thủ thuế tại Việt Nam năm 2026: Thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân và các điểm cần lưu ý khi kê khai

Dựa trên các quy định công khai tính đến tháng 8/2026, bài viết hệ thống các yêu cầu về thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, thuế nhà thầu nước ngoài, thuế thu nhập cá nhân, chuyển giá, bảo hiểm xã hội và thuế xuất nhập khẩu tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp rà soát lại thuế suất áp dụng, chu kỳ kê khai, quy trình hóa đơn điện tử, hồ sơ giao dịch liên kết và nghĩa vụ khấu trừ thuế đối với thanh toán xuyên biên giới.

Thành lập & quản trị doanh nghiệp

Giải thể công ty tại Việt Nam năm 2026: hướng dẫn tuân thủ về hồ sơ, quy trình và chi phí

Bài viết dành cho doanh nghiệp đang có kế hoạch rút khỏi thị trường Việt Nam, dừng hoạt động hoặc xử lý pháp nhân đã tồn tại từ trước. Nội dung hệ thống hóa các trường hợp áp dụng, điều kiện trước khi giải thể, quy trình theo từng bước, bộ hồ sơ cốt lõi, quyết toán thuế, chấm dứt dự án đầu tư và rủi ro pháp lý, tài chính nếu không thực hiện thủ tục giải thể đúng quy định.

1 2 3 … 8

STT	Phương án chấm dứt	Căn cứ pháp lý (Bộ luật Lao động)
1	Chấm dứt theo thỏa thuận	Khoản 3 Điều 34
2	Hết hạn hợp đồng lao động xác định thời hạn	Khoản 1 Điều 34
3	Người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng	Điều 35
4	Doanh nghiệp đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo luật	Điều 36
5	Cắt giảm lao động do thay đổi cơ cấu, công nghệ, lý do kinh tế hoặc tổ chức lại doanh nghiệp	Điều 42, Điều 43, Điều 44
6	Sa thải kỷ luật	Điều 125

Loại hợp đồng lao động	Thời hạn báo trước
Hợp đồng không xác định thời hạn	Ít nhất 45 ngày
Hợp đồng có thời hạn từ 12 đến 36 tháng	Ít nhất 30 ngày
Hợp đồng có thời hạn dưới 12 tháng	Ít nhất 3 ngày làm việc

Sắp xếp hoạt động	Cách xử lý địa chỉ
Công ty công nghệ đặt trụ sở tại văn phòng chia sẻ, đội ngũ làm việc tại một văn phòng khác	Kiểm tra văn phòng thực tế có cần đăng ký là địa điểm kinh doanh hay không
Công ty thương mại đặt trụ sở tại tòa nhà văn phòng, hàng hóa được lưu tại kho	Xử lý riêng trụ sở chính và sắp xếp kho bãi
Doanh nghiệp sản xuất đặt trụ sở tại khu đô thị, nhà máy nằm trong khu công nghiệp	Quản lý nhà máy riêng như địa điểm dự án và địa điểm sản xuất
Doanh nghiệp thương mại điện tử tách riêng trụ sở, chăm sóc khách hàng và kho đổi trả	Đánh giá đăng ký và giấy phép theo chức năng thực tế của từng địa điểm
Công ty nhà hàng tách riêng trụ sở và cửa hàng	Cửa hàng không thể chỉ dựa vào đăng ký trụ sở để bao phủ hoạt động kinh doanh

Phương án chấm dứt	Chứng cứ về lý do	Chứng cứ về thủ tục	Chứng cứ thanh toán
Không hoàn thành công việc	Tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc và hồ sơ ban hành; kết quả đánh giá định kỳ; kế hoạch cải thiện và hồ sơ hướng dẫn; ghi nhận bằng văn bản về việc không đạt yêu cầu	Hồ sơ lấy ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng tiêu chí hiệu quả công việc (nếu có); thông báo chấm dứt và chứng từ giao nhận	Chứng từ thanh toán tiền lương và trợ cấp; hồ sơ xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp
Ốm đau dài ngày	Chẩn đoán, thời hạn điều trị và tài liệu chứng minh khả năng lao động chưa hồi phục do cơ sở y tế cấp	Chứng cứ về loại hợp đồng; thông báo chấm dứt và hồ sơ giao nhận	Bảng giao nhận tiền lương, bảo hiểm và hồ sơ
Sa thải kỷ luật	Biên bản vi phạm, camera, lời khai nhân chứng, giải trình bằng văn bản của người lao động; nội quy lao động và hồ sơ thông báo, niêm yết	Thông báo họp và giao nhận; hồ sơ giải trình; biên bản cuộc họp; quyết định kỷ luật và giao nhận	Hồ sơ thanh toán lương và bảo hiểm; biên bản xác nhận quyết toán cuối cùng
Cắt giảm lao động vì lý do kinh tế	Văn bản quyết định thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc tài liệu chứng minh lý do kinh tế	Phương án sử dụng lao động; hồ sơ trao đổi ý kiến; thông báo 30 ngày trong trường hợp Điều 42	Cách tính trợ cấp mất việc và chứng từ thanh toán
Chấm dứt theo thỏa thuận	Hồ sơ quá trình thương lượng	Thỏa thuận chấm dứt có chữ ký của hai bên và tài liệu ủy quyền ký kết	Hồ sơ thanh toán theo thỏa thuận; xác nhận của hai bên về các khoản đã thanh toán

STT	Sai sót điển hình	Hậu quả
1	Không phân biệt đơn phương chấm dứt của doanh nghiệp, sa thải kỷ luật và cắt giảm vì lý do kinh tế; trộn lẫn thủ tục	Có thể khiến việc chấm dứt bị xác định là trái pháp luật
2	Có lý do chấm dứt nhưng chứng cứ không đủ	Doanh nghiệp không hoàn thành nghĩa vụ chứng minh theo luật
3	Hiểu nhầm 30 ngày, 45 ngày là ngày làm việc	Có thể dẫn đến thiếu thời hạn báo trước
4	Sa thải kỷ luật mà không tổ chức cuộc họp kỷ luật, ban hành quyết định trực tiếp	Có thể cấu thành vi phạm thủ tục
5	Đơn phương chấm dứt hoặc xử lý kỷ luật trong thời gian mang thai, nghỉ thai sản hoặc nuôi con dưới 12 tháng tuổi	Có thể cấu thành chấm dứt hoặc xử lý kỷ luật trái pháp luật và phát sinh trách nhiệm tương ứng
6	Không thanh toán trong thời hạn luật định hoặc không kịp thời xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội	Có thể bị yêu cầu thanh toán bổ sung, thực hiện bổ sung và chịu trách nhiệm xử phạt hành chính

tin tức

Đặt lịch tư vấn miễn phí

1. Các trường hợp chính dẫn đến chấm dứt quan hệ lao động tại Việt Nam

2. Doanh nghiệp đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo luật

2.1 Trong những trường hợp nào doanh nghiệp được đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động?

2.2 Cần thông báo trước bao lâu?

2.3 Những người lao động nào đang trong thời gian được bảo vệ khỏi đơn phương chấm dứt?

2.4 Thông báo chấm dứt cần ghi rõ nội dung gì?

3. Sa thải kỷ luật

3.1 Những hành vi vi phạm nào có thể áp dụng hình thức sa thải?

3.2 Doanh nghiệp cần chứng minh những sự kiện vi phạm và lỗi nào?

3.3 Cuộc họp xử lý kỷ luật cần được tổ chức như thế nào?

3.3.1 Thời hiệu xử lý:

3.3.2 Thành phần tham dự và yêu cầu thông báo theo luật:

3.4 Các vấn đề thường gặp

4. Cắt giảm lao động vì lý do kinh tế và tổ chức lại doanh nghiệp

4.1 Trường hợp áp dụng

4.2 Xây dựng phương án sử dụng lao động

4.3 Tổ chức đại diện người lao động và thủ tục thông báo

4.4 Cách tính trợ cấp mất việc làm

5. Sau khi quan hệ lao động kết thúc: thanh toán và xử lý hồ sơ

5.1 Khi nào phải thanh toán tiền lương, trợ cấp và các khoản liên quan?

5.2 Sổ bảo hiểm xã hội điện tử và xác nhận thời gian đóng bảo hiểm

5.3 Doanh nghiệp còn phải hoàn tất những thủ tục nghỉ việc nào?

6. Doanh nghiệp cần lưu giữ những chứng cứ nào

7. Sai sót thường gặp và hậu quả của việc chấm dứt trái pháp luật

7.1 Doanh nghiệp thường mắc sai sót thủ tục nào khi chấm dứt hợp đồng lao động?

7.2 Doanh nghiệp phải chịu hậu quả pháp lý nào nếu đơn phương chấm dứt trái pháp luật?

7.3 Khi nào việc chấm dứt trái pháp luật có thể liên quan đến trách nhiệm hình sự?

8. Danh sách kiểm tra thủ tục và chứng cứ trước khi doanh nghiệp chấm dứt lao động

9. Vanzbon hỗ trợ doanh nghiệp xử lý việc chấm dứt hợp đồng lao động tại Việt Nam như thế nào?

10. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

11. Kết luận: trước khi chấm dứt hợp đồng lao động, cần rà soát phương án, thủ tục và chứng cứ

Đặt lịch tư vấn miễn phí