Hướng dẫn đầy đủ năm 2026 về đăng ký công ty vốn nước ngoài tại Hải Phòng: quy trình, khu công nghiệp và tuân thủ

Trong đa số trường hợp, nhà đầu tư không cần sang Việt Nam và có thể ủy quyền cho đơn vị dịch vụ thực hiện trọn gói. Tuy nhiên, ở bước mở tài khoản ngân hàng, một số ngân hàng vẫn yêu cầu người đại diện theo pháp luật có mặt trực tiếp để xác minh danh tính; vì vậy nên kiểm tra trước với ngân hàng dự kiến sử dụng.

Nếu doanh nghiệp ưu tiên bố trí sản xuất tại miền Bắc thì Hải Phòng thường là lựa chọn hàng đầu, đặc biệt với điện tử, chế tạo công nghệ cao và mô hình định hướng xuất khẩu nhờ chuỗi cung ứng tương đối hoàn chỉnh. Bình Dương và Đồng Nai phù hợp hơn với chiến lược sản xuất phục vụ thị trường phía Nam hoặc gắn với vùng phụ cận TP.HCM. Nếu doanh nghiệp phải phục vụ đồng thời cả hai đầu Bắc – Nam, có thể cân nhắc mô hình bố trí pháp nhân tại cả hai khu vực.

FTZ Hải Phòng được thành lập chính thức vào tháng 10/2025, nhưng ở thời điểm năm 2026 vẫn chủ yếu ở giai đoạn xây dựng khung chính sách và triển khai thí điểm. Việc vận hành thương mại đầy đủ cùng hệ thống ưu đãi ổn định dự kiến sẽ được hoàn thiện dần sau năm 2030. Với doanh nghiệp đang quan tâm, nên làm việc trực tiếp với HEZA để cập nhật điều kiện tiếp nhận mới nhất, không nên mặc định rằng các ưu đãi FTZ đã có thể áp dụng ngay.

Đối với dự án FDI thành lập mới phải có IRC, thực tế nhiều trường hợp vẫn đi theo hướng xin IRC trước rồi mới làm ERC; tuy nhiên Luật Đầu tư mới từ năm 2026 cũng đã mở đường cho lộ trình ERC trước, IRC sau. Hai phương án này cùng tồn tại; lộ trình nào phù hợp hơn sẽ phụ thuộc vào ngành nghề, địa điểm và đặc điểm cụ thể của dự án, vì vậy nên trao đổi sớm với tư vấn chuyên môn.

Có hai khác biệt chính. Thứ nhất là cơ quan thụ lý: dự án trong khu do HEZA tiếp nhận IRC, còn ERC vẫn do cơ quan đăng ký doanh nghiệp cấp tỉnh xử lý, nên hai loại giấy tờ vẫn đi theo hai đầu mối khác nhau. Thứ hai là cơ chế quản lý sau cấp phép: doanh nghiệp trong khu phải đáp ứng điều kiện tiếp nhận của khu và chịu sự giám sát thường xuyên của HEZA; doanh nghiệp ngoài khu không chịu cơ chế này nhưng cũng không được hưởng các ưu đãi chuyên biệt của khu.

Nghĩa vụ góp vốn điều lệ thông thường phải hoàn tất trong thời hạn luật định, đồng thời phải phù hợp với tài khoản DICA và tiến độ trên hồ sơ dự án. Nếu không góp đủ đúng hạn, doanh nghiệp có thể phải làm thủ tục giảm vốn đã đăng ký và điều này cũng ảnh hưởng đến việc tăng vốn, vay vốn hoặc chuyển lợi nhuận về sau. Trên thực tế, nên mở DICA ngay sau khi hoàn tất đăng ký và sớm chuyển đợt vốn đầu tiên.

Không có một mức tối thiểu thống nhất trên toàn quốc, nhưng cơ quan nhà nước sẽ xem xét tính tương xứng giữa vốn đăng ký và quy mô hoạt động. Có thể tham khảo thực tiễn như sau:

• Doanh nghiệp thuần thương mại/dịch vụ: 10.000–50.000 USD
• Doanh nghiệp có vận hành thực tế (kho, nhà xưởng, đội ngũ): khuyến nghị từ 100.000 USD trở lên
• Dự án sản xuất: thông thường phải bám theo quy mô đầu tư thực tế và thường ở mức cao hơn

Sau sáp nhập, các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Hải Dương cũ có thể phải thực hiện một số cập nhật mang tính chuyển tiếp về thông tin đăng ký, cơ quan thuế quản lý hoặc đầu mối hành chính liên quan. Cách xử lý cụ thể nên xác nhận trực tiếp với cơ quan đang có thẩm quyền hiện tại hoặc thông qua tư vấn chuyên môn.

Hải Phòng là đầu mối xuất nhập khẩu quan trọng nhất của miền Bắc. Điều kiện tiếp nhận tàu nước sâu của Cảng Lạch Huyện mang lại lợi thế rõ rệt so với các cảng khác ở phía Bắc, vì vậy đây là địa điểm rất phù hợp cho doanh nghiệp thương mại có nhu cầu xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, với doanh nghiệp có vốn nước ngoài tham gia bán buôn/bán lẻ/phân phối, vẫn cần kiểm tra điều kiện tiếp cận thị trường và xin giấy phép kinh doanh tương ứng từ sớm.