Hướng dẫn đầy đủ năm 2026 về đăng ký công ty vốn nước ngoài tại Hải Phòng: quy trình, khu công nghiệp và tuân thủ

byVanzbon2026-04-022026-04-03Thuế và Kế Toán

Thành phố Hải Phòng là thành phố cảng quan trọng nhất của Việt Nam, đồng thời là trung tâm công nghiệp sản xuất lớn nhất miền Bắc. Theo nghị quyết điều chỉnh đơn vị hành chính cấp tỉnh được Quốc hội thông qua vào tháng 6/2025, từ ngày 1/7/2025, Hải Phòng cũ và tỉnh Hải Dương được sáp nhập thành Thành phố Hải Phòng mới, chấm dứt hoạt động của đơn vị hành chính cấp huyện và chuyển sang mô hình chính quyền địa phương hai cấp: cấp tỉnh và cấp xã; phạm vi địa giới hành chính và thẩm quyền quản lý cũng được mở rộng.

Về sức hút FDI, Hải Phòng đứng số 1 toàn quốc trong Chỉ số năng lực cạnh tranh cấp tỉnh (PCI) năm 2025, đồng thời nhiều năm liền luôn thuộc nhóm dẫn đầu cả nước; đây cũng là một trong những địa phương sôi động nhất về thu hút vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Quy mô đầu tư lũy kế của doanh nghiệp Hàn Quốc tại Hải Phòng thuộc nhóm cao nhất cả nước; LG, Samsung và nhiều nhà sản xuất lớn của Hàn Quốc đã hiện diện quy mô lớn tại đây. Các nhà vận hành khu công nghiệp quốc tế như DEEP C, VSIP cũng đã hình thành một hệ sinh thái chuỗi cung ứng sản xuất tương đối hoàn chỉnh.

Trong số các lựa chọn để doanh nghiệp có vốn nước ngoài thâm nhập thị trường miền Bắc Việt Nam, Hải Phòng là một trong những địa bàn ưu tiên hàng đầu cho sản xuất, chế tạo công nghệ cao, logistics và thương mại cảng biển.

Đối với quy trình chung về thành lập doanh nghiệp có vốn nước ngoài tại Việt Nam, lựa chọn loại hình công ty, thủ tục ERC/IRC và tuân thủ thuế, bạn có thể tham khảo trước cẩm nang nền tảng 【Hướng dẫn đầy đủ năm 2026 về đăng ký công ty tại Việt Nam: giải thích Luật Đầu tư mới và quy trình thực tế】

Đăng ký công ty tại Hải Phòng: khác gì so với các địa phương khác?

Người nước ngoài đăng ký công ty tại bất kỳ thành phố nào ở Việt Nam đều tuân theo cùng một khung pháp lý (Luật Doanh nghiệp và Luật Đầu tư). Tuy nhiên, ba biến số gồm hiệu quả hành chính, cơ quan thụ lý và thiên hướng ngành nghề sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm triển khai và chi phí thực tế của doanh nghiệp.

1.1 Cơ quan thẩm quyền

Bối cảnh quan trọng: từ ngày 1/7/2025, Hải Phòng và Hải Dương đã hoàn tất việc sáp nhập, chấm dứt hoạt động đơn vị hành chính cấp huyện và áp dụng mô hình chính quyền địa phương hai cấp: cấp tỉnh và cấp xã. Các chức năng đăng ký, phê duyệt đối với doanh nghiệp và dự án trên địa bàn tỉnh Hải Dương trước đây đã được tích hợp về cơ quan có thẩm quyền tương ứng của Thành phố Hải Phòng mới. Trong bài viết này, “Hải Phòng” đều được hiểu là Hải Phòng sau sáp nhập. Trong giai đoạn chuyển tiếp về tổ chức bộ máy, doanh nghiệp nên căn cứ vào thông báo chính thức để xác định đúng đầu mối và cách tiếp nhận hồ sơ.

Việc đăng ký công ty có vốn nước ngoài tại Hải Phòng được xử lý theo hai tuyến tùy theo vị trí triển khai dự án:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC): do cơ quan đăng ký doanh nghiệp cấp tỉnh của Hải Phòng tiếp nhận (thực tế căn cứ theo cơ cấu tổ chức hiện hành và thông báo tại quầy), thời hạn xử lý theo luật là 3 ngày làm việc. Hồ sơ ERC có thể nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC):
- Dự án trong khu kinh tế/khu công nghiệp: do Ban Quản lý Khu kinh tế Hải Phòng tiếp nhận (tên tiếng Anh chính thức trên website: HEZA, Hai Phong Economic Zone Authority; website: heza.gov.vn);
- Dự án ngoài khu: do cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền tiếp nhận.
Thời hạn xử lý IRC theo luật phụ thuộc vào việc dự án có phải xin chấp thuận chủ trương đầu tư hay không:
- Dự án không phải xin chấp thuận chủ trương đầu tư: thông thường là 15 ngày;
- Dự án phải xin chấp thuận chủ trương đầu tư: IRC thường được cấp trong 5 ngày làm việc kể từ khi có văn bản chấp thuận.
Tổng thời gian thực tế thường kéo dài hơn do bổ sung hồ sơ, rà soát tính phù hợp về địa điểm và lấy ý kiến liên ngành, vì vậy doanh nghiệp nên dành đủ dư địa về thời gian.

Điểm đặc trưng của Hải Phòng: Hải Phòng đứng số 1 toàn quốc trong PCI năm 2025 và nhiều năm liền luôn nằm trong nhóm dẫn đầu, nên môi trường kinh doanh được đánh giá ở nhóm một của Việt Nam. Với dự án trong khu công nghiệp, HEZA là đầu mối tiếp nhận tập trung, có nhiều kinh nghiệm phục vụ nhà đầu tư nước ngoài trong lĩnh vực sản xuất.

1.2 Hải Phòng so với các địa phương khác: nên chọn thế nào?

Tiêu chí	Hải Phòng	TP.HCM	Hà Nội
Định vị cốt lõi	Thành phố cảng công nghiệp lớn nhất miền Bắc	Trung tâm thương mại/dịch vụ lớn nhất miền Nam	Trung tâm chính trị, giàu nguồn lực B2G
Hệ sinh thái sản xuất	Hoàn thiện nhất, chuỗi cung ứng đầy đủ	Chi phí cao ở khu vực nội đô, thường phải dựa thêm vào các tỉnh lân cận	Khá hoàn chỉnh, chủ yếu gắn với các tỉnh vệ tinh
Điều kiện cảng biển	Cảng nước sâu Lạch Huyện, cụm cảng container lớn nhất miền Bắc	Cụm cảng Sài Gòn (bao gồm Cái Mép – Thị Vải)	Nội địa, không có cảng biển trực tiếp
Hiệu quả hành chính	PCI 2025 đứng số 1 cả nước	Mức độ số hóa cao, quy mô thị trường lớn	Quy trình thận trọng hơn
Ngành phù hợp	Sản xuất, chế tạo công nghệ cao, logistics, điện tử, bán dẫn	Thương mại, thương mại điện tử xuyên biên giới, dịch vụ tài chính	Sản xuất, thương mại, dịch vụ gắn với cơ quan nhà nước
Vị trí chiến lược	Thuộc hành lang kinh tế Bắc GMS (Côn Minh – Lào Cai – Hà Nội – Hải Phòng)	Phủ tới miền Nam Việt Nam và Đông Nam Á	Phủ tới miền Bắc Việt Nam và Hoa Nam

Bài viết liên quan: nếu bạn vẫn chưa chắc nên chọn loại hình doanh nghiệp nào, xem thêm tại đây

Những ngành nghề phù hợp để đăng ký công ty tại Hải Phòng

Cơ cấu ngành của Hải Phòng lấy sản xuất, logistics cảng biển và chế tạo công nghệ cao làm trụ cột; trong những năm gần đây, lĩnh vực điện tử và bán dẫn cũng tăng tốc rõ rệt. Các nhóm ngành dưới đây có điều kiện nền tảng tốt để triển khai tại địa phương:

2.1 Điện tử và chế tạo công nghệ cao

Hải Phòng là một trong những địa bàn tập trung sản xuất điện tử quan trọng nhất tại Việt Nam. Khoản đầu tư quy mô lớn của LG tại Khu công nghiệp Tràng Duệ đã kéo theo nhiều doanh nghiệp linh kiện điện tử, sản xuất chính xác và công nghiệp phụ trợ cùng vào chuỗi. Gần đây, các nhà sản xuất điện tử quốc tế như Pegatron cũng đã đặt nhà máy tại nhiều khu công nghiệp của Hải Phòng. Thành phố phù hợp để thành lập doanh nghiệp lắp ráp điện tử, sản xuất linh kiện chính xác, dịch vụ bảo trì thiết bị và các mô hình tương tự.

2.2 Thương mại cảng biển và logistics

Cảng Lạch Huyện là cảng container nước sâu quan trọng nhất miền Bắc, đồng thời là một trong những cảng trung chuyển có tiềm năng nhất khu vực phía Bắc Việt Nam. Nhờ lợi thế cảng biển, Hải Phòng phù hợp để thành lập công ty xuất nhập khẩu, đại lý khai báo hải quan, giao nhận vận tải và doanh nghiệp kho bãi logistics. Đối với doanh nghiệp có vốn nước ngoài tham gia bán buôn/bán lẻ/phân phối, vẫn cần kiểm tra điều kiện tiếp cận thị trường và xin giấy phép kinh doanh tương ứng.

2.3 Bán dẫn và sản xuất công nghệ cao

Trong những năm gần đây, Việt Nam đẩy mạnh thu hút làn sóng dịch chuyển của ngành bán dẫn toàn cầu. Với hệ thống khu công nghiệp như DEEP C và hạ tầng cảng biển đồng bộ, Hải Phòng đã trở thành lựa chọn quan trọng cho doanh nghiệp sản xuất bán dẫn, đóng gói – kiểm thử chip và các mắt xích phụ trợ. Thành phố phù hợp để đặt nhà máy bán dẫn, trung tâm đóng gói – kiểm thử và trung tâm R&D liên quan.

2.4 Công nghiệp phụ trợ và dịch vụ hỗ trợ sản xuất

Sự tập trung của số lượng lớn doanh nghiệp sản xuất đã kéo theo nhu cầu về thiết kế công nghiệp, phát triển khuôn mẫu, kiểm định – chứng nhận và các dịch vụ công nghiệp. Những nhà sản xuất lốp xe và sản phẩm cao su như Bridgestone cũng đã hiện diện tại Hải Phòng, qua đó thúc đẩy chuỗi phụ trợ liên quan đến linh kiện ô tô. Đây là địa điểm phù hợp cho các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kỹ thuật và hỗ trợ chuỗi cung ứng cho nhà sản xuất tại Việt Nam.

2.5 Thương mại và phân phối khu vực

Hải Phòng nằm gần Hà Nội, giao thông thuận tiện, là nút kết nối quan trọng để bao phủ thị trường miền Bắc, kéo dài sang Lào ở phía Tây và liên thông với Hoa Nam. Thành phố phù hợp để đăng ký doanh nghiệp làm trung tâm phân phối khu vực hoặc đơn vị bán hàng – vận hành cho thị trường phía Bắc.

Quy trình chi tiết đăng ký công ty vốn nước ngoài tại Hải Phòng

Khung pháp lý về đăng ký doanh nghiệp có vốn nước ngoài tại Việt Nam là thống nhất trên toàn quốc, nhưng Hải Phòng có những đặc thù riêng về đầu mối tiếp nhận, cách hiểu hồ sơ và thao tác thực tế. Dưới đây là quy trình chuẩn để thành lập công ty TNHH có vốn nước ngoài tại Hải Phòng.

Về thứ tự xử lý ERC và IRC: Luật Đầu tư mới áp dụng từ năm 2026 đã cho phép nhà đầu tư nước ngoài trước tiên xin ERC để có tư cách pháp nhân, sau đó mới xin IRC để xác nhận dự án đầu tư; không còn bắt buộc phải có IRC trước như trước đây. Tuy nhiên, với một số dự án do đặc thù ngành nghề hoặc yêu cầu về địa điểm, doanh nghiệp vẫn cần hoàn tất IRC trước rồi mới có thể tiếp tục ERC. Vì vậy, trước khi bắt đầu thủ tục thành lập công ty, nên xác định trước lộ trình phù hợp với dự án cụ thể cùng tư vấn chuyên môn.

Bước 1: Tra cứu và đăng ký tên doanh nghiệp

Tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để kiểm tra xem tên dự kiến đã có đơn vị sử dụng hay chưa. Tên công ty tại Hải Phòng phải bao gồm loại hình doanh nghiệp bằng tiếng Việt (ví dụ “Công ty TNHH”). Doanh nghiệp có thể tự tra cứu trực tuyến hoặc đến trực tiếp cơ quan đăng ký doanh nghiệp cấp tỉnh tại Hải Phòng (theo đầu mối đang hoạt động thực tế) để xác nhận khả năng sử dụng tên.

Bước 2: Chuẩn bị và hợp pháp hóa/chứng thực hồ sơ

Tất cả tài liệu phát hành ở nước ngoài phải được hoàn tất thủ tục chứng thực/hợp pháp hóa phù hợp trước khi nộp. Trước ngày 11/9/2026, hồ sơ nước ngoài vẫn xử lý theo cơ chế hợp pháp hóa lãnh sự hiện hành của Việt Nam; sau khi Công ước Apostille có hiệu lực đầy đủ đối với Việt Nam, mới xét tiếp khả năng áp dụng Apostille tùy theo quan hệ điều ước giữa Việt Nam và nước phát hành tài liệu. Trong thực tiễn tại Hải Phòng, các lý do phải bổ sung hồ sơ thường gặp gồm:

Giấy xác nhận năng lực tài chính của ngân hàng không tương xứng với mức vốn đăng ký
Yêu cầu về thời hạn hiệu lực của bản công chứng/chứng thực đối với hộ chiếu hoặc giấy tờ cá nhân khác (căn cứ theo thông báo bổ sung cụ thể)
Bản thuyết minh dự án đầu tư quá sơ lược, bị yêu cầu bổ sung giải trình về hoạt động kinh doanh

Bước 3: Xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

Nộp hồ sơ tới cơ quan đăng ký doanh nghiệp cấp tỉnh của Hải Phòng; doanh nghiệp có thể nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp tại quầy. Khi hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thời hạn xử lý theo luật là 3 ngày làm việc. Sau khi ERC được cấp, doanh nghiệp phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày và nộp lệ phí công bố theo quy định.

Bước 4: Xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

Cơ quan tiếp nhận IRC tại Hải Phòng phụ thuộc vào vị trí triển khai dự án:

Dự án trong khu kinh tế/khu công nghiệp do HEZA quản lý: do HEZA tiếp nhận. Quy trình đối với dự án trong khu thường tập trung hơn, đồng thời HEZA có nhiều kinh nghiệm xử lý dự án sản xuất có vốn nước ngoài.
Dự án ngoài khu: do cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền tiếp nhận.

Thời hạn xử lý IRC theo luật: dự án không phải xin chấp thuận chủ trương đầu tư thường là 15 ngày; dự án phải xin chấp thuận chủ trương đầu tư thì IRC thường được cấp trong 5 ngày làm việc kể từ ngày có văn bản chấp thuận. Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể kéo dài do bổ sung hồ sơ và lấy ý kiến nhiều cơ quan.

Bước 5: Khắc dấu doanh nghiệp

Doanh nghiệp được tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu, không còn bắt buộc phải nộp mẫu dấu cho cơ quan đăng ký. Thông thường có thể nhận dấu trong vòng 1–2 ngày làm việc.

Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng và góp vốn điều lệ

Nguồn lực ngân hàng tại Hải Phòng tương đối tập trung; các ngân hàng nội địa lớn như Vietcombank, BIDV, Techcombank đều có mạng lưới chi nhánh. Việc có thể mở tài khoản doanh nghiệp và tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA) hay không sẽ phụ thuộc vào giấy phép hiện hành, thẩm quyền của chi nhánh và yêu cầu tuân thủ của từng ngân hàng; doanh nghiệp nên xác nhận trực tiếp với ngân hàng dự kiến mở tài khoản trước khi triển khai. Nghĩa vụ góp vốn điều lệ thông thường phải được thực hiện trong thời hạn do Luật Doanh nghiệp quy định, đồng thời phù hợp với yêu cầu của tài khoản DICA và hồ sơ dự án.

Bước 7: Đăng ký thuế và kích hoạt hóa đơn điện tử

Sau khi doanh nghiệp được thành lập, cần nhanh chóng hoàn tất các thủ tục hậu đăng ký như kích hoạt hồ sơ thuế, mở tài khoản thuế điện tử, đăng ký chữ ký số và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Một phần thông tin đăng ký thuế cơ bản đã được liên thông với hệ thống đăng ký doanh nghiệp, nhưng việc kích hoạt hóa đơn điện tử và thực hiện khai báo các sắc thuế vẫn cần doanh nghiệp chủ động thực hiện; nên khởi động song song ngay từ giai đoạn đăng ký thành lập.

Địa chỉ trụ sở và gợi ý lựa chọn địa điểm tại Hải Phòng

Địa chỉ trụ sở là tài liệu bắt buộc khi xin ERC, đồng thời là địa điểm pháp lý của doanh nghiệp tại Việt Nam.

4.1 Nên chọn khu vực nào?

Khu vực	Đặc điểm	Loại hình phù hợp	Khu vực
Khu vực trung tâm Hải Phòng (các quận Hải Phòng cũ)	Tập trung cơ quan hành chính, tổ chức tài chính và tiện ích thương mại; giao thông thuận tiện	Thương mại, tư vấn, dịch vụ chuyên môn, trụ sở khu vực	Khu vực trung tâm Hải Phòng (các quận Hải Phòng cũ)
Khu vực quanh Khu công nghiệp Tràng Duệ	Đã hình thành cụm nhà sản xuất lớn như LG; hệ sinh thái hỗ trợ cho chế tạo công nghệ cao khá hoàn chỉnh	Sản xuất điện tử, gia công chính xác, dịch vụ phụ trợ	Khu vực quanh Khu công nghiệp Tràng Duệ
Khu kinh tế Đình Vũ – Cát Hải (bao gồm DEEP C I/II/III)	Nằm gần Cảng Lạch Huyện, bao phủ nhiều khu công nghiệp như DEEP C; điều kiện logistics tốt, tiêu chuẩn vận hành mang tính quốc tế	Chế tạo công nghệ cao, công nghiệp nặng, hóa chất, sản xuất gắn với logistics cảng biển, doanh nghiệp định hướng xuất khẩu	Khu kinh tế Đình Vũ – Cát Hải (bao gồm DEEP C I/II/III)
Khu vực tỉnh Hải Dương cũ (sau sáp nhập)	Khu vực mở rộng mới sau sáp nhập, hệ sinh thái công nghiệp đang trong quá trình tích hợp	Công nghiệp nhẹ, chế biến nông sản, kho bãi	Khu vực tỉnh Hải Dương cũ (sau sáp nhập)

4.2 Có thể dùng địa chỉ ảo không?

Đối với doanh nghiệp thương mại và dịch vụ tại Hải Phòng, việc sử dụng địa chỉ văn phòng chia sẻ làm trụ sở đăng ký là tương đối phổ biến, nhưng phải đáp ứng hai điều kiện: địa chỉ phải là địa điểm thực tế, có thể kiểm tra được tại Việt Nam và có hợp đồng thuê hợp lệ. Với doanh nghiệp sản xuất hoặc mô hình có yêu cầu vận hành tại hiện trường, doanh nghiệp phải sử dụng địa chỉ địa điểm hoạt động thực tế, không nên chỉ dựa vào địa chỉ ảo. Tối thiểu nên ký hợp đồng thuê chính thức cho văn phòng chia sẻ/co-working và lưu hồ sơ để xuất trình khi cần.

Các khu công nghiệp trọng điểm tại Hải Phòng

Hải Phòng là trung tâm công nghiệp và logistics quan trọng của miền Bắc, với nhiều khu công nghiệp trọng điểm, nổi bật gồm:

5.1 Khu công nghiệp DEEP C (Hải Phòng I/II/III)

DEEP C là một trong những khu công nghiệp quốc tế tiêu biểu nhất tại Hải Phòng, do nhà phát triển Bỉ vận hành, bao gồm DEEP C Hải Phòng I, II và III, nằm gần Cảng Lạch Huyện nên có lợi thế lớn về logistics.

Phù hợp với doanh nghiệp sản xuất công nghệ cao, doanh nghiệp định hướng xuất khẩu và kho vận logistics.
Tiêu chuẩn vận hành của khu công nghiệp tiệm cận chuẩn quốc tế, có sức hút cao đối với doanh nghiệp châu Âu, Mỹ và Nhật Bản.
Điều kiện tiếp nhận dự án và ưu đãi thuế cần căn cứ theo hướng dẫn thực tế của ban quản lý khu và HEZA.

5.2 Khu công nghiệp VSIP Hải Phòng

VSIP Hải Phòng (Vietnam Singapore Industrial Park) là một trong những thương hiệu khu công nghiệp nổi tiếng nhất tại Việt Nam, được phát triển theo mô hình hợp tác Việt Nam – Singapore, cung cấp đất công nghiệp, hạ tầng phụ trợ và dịch vụ một cửa với cơ quan nhà nước. Khu này phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp như sản xuất, công nghiệp nhẹ và chế biến thực phẩm.

5.3 Khu công nghiệp Tràng Duệ

Khu công nghiệp Tràng Duệ đã thu hút khoản đầu tư lớn từ LG, qua đó hình thành cụm ngành lấy sản xuất điện tử tiêu dùng làm hạt nhân, cùng mạng lưới nhà cung ứng và dịch vụ phụ trợ khá hoàn chỉnh. Khu này phù hợp với doanh nghiệp điện tử, linh kiện chính xác và công nghiệp hỗ trợ liên quan.

5.4 Khu kinh tế Đình Vũ – Cát Hải

Khu kinh tế Đình Vũ – Cát Hải do HEZA quản lý, là khu kinh tế tổng hợp lớn nhất Hải Phòng, nằm sát cụm cảng nước sâu Lạch Huyện và tích hợp khu công nghiệp, khu logistics cùng chức năng cảng biển. Tháng 10/2025, Khu thương mại tự do Hải Phòng (FTZ) chính thức được thành lập, với diện tích khoảng 6.292 ha, phân bổ trên ba phân khu thuộc Khu kinh tế Đình Vũ – Cát Hải và Khu kinh tế ven biển phía Nam.

Lưu ý về FTZ Hải Phòng: FTZ được thành lập chính thức ngày 16/10/2025 theo Nghị quyết 226/2025/QH15, hiện vẫn đang trong giai đoạn quy hoạch xây dựng và hoàn thiện khung chính sách (2025–2030). Các điều kiện vận hành và mức ưu đãi cụ thể cần chờ thông báo chính thức của cơ quan quản lý tại từng thời điểm. Doanh nghiệp có kế hoạch vào FTZ ở giai đoạn hiện nay nên trao đổi trực tiếp với HEZA để cập nhật tiến độ và tiêu chí tiếp nhận mới nhất, thay vì mặc định coi các ưu đãi FTZ là đã chắc chắn áp dụng.

Các điểm tuân thủ trọng yếu khi vận hành doanh nghiệp có vốn nước ngoài tại Hải Phòng

6.1 Kê khai thuế và hóa đơn điện tử

Sau khi hoàn tất đăng ký thuế, doanh nghiệp phải thực hiện đúng hạn các nghĩa vụ sau:

Thuế giá trị gia tăng (VAT): khai theo tháng hoặc theo quý; việc có đủ điều kiện khai theo quý hay không được xác định dựa trên ngưỡng doanh thu năm trước và quy định áp dụng tương ứng.
Thuế thu nhập doanh nghiệp (CIT): tạm nộp theo quý; quyết toán năm phải hoàn thành trong vòng 3 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
Thuế thu nhập cá nhân (PIT, khấu trừ từ tiền lương): tần suất khai báo thường gắn với chu kỳ khai VAT và ngưỡng doanh thu áp dụng.

Hệ thống hóa đơn điện tử hiện vận hành trên nền tảng Decree 123/2020/NĐ-CP, cùng các sửa đổi theo Decree 70/2025/NĐ-CP; Circular 32/2025/TT-BTC (có hiệu lực từ ngày 1/6/2025) là văn bản hướng dẫn thực thi hiện hành.

Lưu ý: doanh nghiệp sản xuất tại Hải Phòng cần đặc biệt quan tâm đến sự khớp nối giữa hóa đơn xuất nhập khẩu và tờ khai hải quan, nhất là trong các mô hình gia công, sản xuất từ nguyên liệu nhập khẩu có liên quan đến sổ vật tư và quản lý hóa đơn.

6.2 Kiểm toán tài chính hằng năm

Doanh nghiệp có vốn nước ngoài phải thuê đơn vị kiểm toán hợp pháp tại Việt Nam để kiểm toán báo cáo tài chính năm và hoàn thành trong vòng 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính; báo cáo kiểm toán thường được nộp cùng bộ hồ sơ quyết toán CIT. Tại Hải Phòng, doanh nghiệp nên đặt lịch sớm với tổ chức kiểm toán đủ điều kiện; khi cần, có thể lựa chọn các hãng kế toán – kiểm toán quốc tế có giấy phép hành nghề tại Việt Nam.

6.3 Tuân thủ lao động

Mức lương tối thiểu năm 2026: cần áp dụng theo vùng lương tương ứng với địa điểm thực tế của doanh nghiệp hoặc chi nhánh. Theo Decree 293/2025/NĐ-CP, từ ngày 1/1/2026, mức lương tối thiểu tháng của Vùng I là 5.310.000 VND; khi áp dụng thực tế, doanh nghiệp cần đối chiếu đúng vùng lương nơi đặt cơ sở hoạt động.
Giấy phép lao động cho người nước ngoài: thực hiện thủ tục qua cơ quan quản lý lao động của Hải Phòng.
Đăng ký bảo hiểm xã hội: phải thực hiện cho toàn bộ lao động có hợp đồng trong thời hạn quy định và đóng đúng hạn; theo Decree 274/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 30/11/2025), chậm đóng sẽ bị tính thêm 0,03% mỗi ngày.
Nội quy lao động: doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản và đăng ký với cơ quan lao động địa phương.

6.4 Báo cáo đầu tư định kỳ

Doanh nghiệp có vốn nước ngoài phải nộp báo cáo quý/năm về dự án đầu tư qua Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư:

Dự án trong khu do HEZA quản lý: nộp cho HEZA.
Dự án ngoài khu: nộp cho cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền.

6.5 Chuyển lợi nhuận ra nước ngoài

Sau khi hoàn tất kiểm toán tài chính năm và thanh toán đầy đủ toàn bộ nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp có thể chuyển lợi nhuận sau thuế ra nước ngoài thông qua tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA). Trước khi chuyển tiền, phải gửi thông báo cho cơ quan thuế quản lý ít nhất 7 ngày làm việc.

6.6 Thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp

Việt Nam áp dụng cơ chế “phát sinh thay đổi thì phải làm thủ tục đăng ký thay đổi/ghi nhận thay đổi”, và doanh nghiệp có thể thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Khi có các thay đổi như tên công ty, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật, vốn đăng ký hoặc ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp phải làm thủ tục với cơ quan đăng ký doanh nghiệp có thẩm quyền trong thời hạn luật định.

Câu hỏi thường gặp

Q1: Người nước ngoài đăng ký công ty tại Hải Phòng có phải trực tiếp có mặt không?

Trong đa số trường hợp, nhà đầu tư không cần sang Việt Nam và có thể ủy quyền cho đơn vị dịch vụ thực hiện trọn gói. Tuy nhiên, ở bước mở tài khoản ngân hàng, một số ngân hàng vẫn yêu cầu người đại diện theo pháp luật có mặt trực tiếp để xác minh danh tính; vì vậy nên kiểm tra trước với ngân hàng dự kiến sử dụng.

Q2: Doanh nghiệp FDI sản xuất nên chọn Hải Phòng hay Bình Dương/Đồng Nai?

Nếu doanh nghiệp ưu tiên bố trí sản xuất tại miền Bắc thì Hải Phòng thường là lựa chọn hàng đầu, đặc biệt với điện tử, chế tạo công nghệ cao và mô hình định hướng xuất khẩu nhờ chuỗi cung ứng tương đối hoàn chỉnh. Bình Dương và Đồng Nai phù hợp hơn với chiến lược sản xuất phục vụ thị trường phía Nam hoặc gắn với vùng phụ cận TP.HCM. Nếu doanh nghiệp phải phục vụ đồng thời cả hai đầu Bắc – Nam, có thể cân nhắc mô hình bố trí pháp nhân tại cả hai khu vực.

Q3: Hiện nay đã có thể vào Hải Phòng FTZ chưa?

FTZ Hải Phòng được thành lập chính thức vào tháng 10/2025, nhưng ở thời điểm năm 2026 vẫn chủ yếu ở giai đoạn xây dựng khung chính sách và triển khai thí điểm. Việc vận hành thương mại đầy đủ cùng hệ thống ưu đãi ổn định dự kiến sẽ được hoàn thiện dần sau năm 2030. Với doanh nghiệp đang quan tâm, nên làm việc trực tiếp với HEZA để cập nhật điều kiện tiếp nhận mới nhất, không nên mặc định rằng các ưu đãi FTZ đã có thể áp dụng ngay.

Q4: Thứ tự làm ERC/IRC tại Hải Phòng như thế nào?

Đối với dự án FDI thành lập mới phải có IRC, thực tế nhiều trường hợp vẫn đi theo hướng xin IRC trước rồi mới làm ERC; tuy nhiên Luật Đầu tư mới từ năm 2026 cũng đã mở đường cho lộ trình ERC trước, IRC sau. Hai phương án này cùng tồn tại; lộ trình nào phù hợp hơn sẽ phụ thuộc vào ngành nghề, địa điểm và đặc điểm cụ thể của dự án, vì vậy nên trao đổi sớm với tư vấn chuyên môn.

Q5: Đăng ký trong khu do HEZA quản lý khác gì so với đăng ký ngoài khu?

Có hai khác biệt chính. Thứ nhất là cơ quan thụ lý: dự án trong khu do HEZA tiếp nhận IRC, còn ERC vẫn do cơ quan đăng ký doanh nghiệp cấp tỉnh xử lý, nên hai loại giấy tờ vẫn đi theo hai đầu mối khác nhau. Thứ hai là cơ chế quản lý sau cấp phép: doanh nghiệp trong khu phải đáp ứng điều kiện tiếp nhận của khu và chịu sự giám sát thường xuyên của HEZA; doanh nghiệp ngoài khu không chịu cơ chế này nhưng cũng không được hưởng các ưu đãi chuyên biệt của khu.

Q6: Yêu cầu về góp vốn điều lệ là gì?

Nghĩa vụ góp vốn điều lệ thông thường phải hoàn tất trong thời hạn luật định, đồng thời phải phù hợp với tài khoản DICA và tiến độ trên hồ sơ dự án. Nếu không góp đủ đúng hạn, doanh nghiệp có thể phải làm thủ tục giảm vốn đã đăng ký và điều này cũng ảnh hưởng đến việc tăng vốn, vay vốn hoặc chuyển lợi nhuận về sau. Trên thực tế, nên mở DICA ngay sau khi hoàn tất đăng ký và sớm chuyển đợt vốn đầu tiên.

Q7: Nên đăng ký vốn điều lệ bao nhiêu là hợp lý?

Không có một mức tối thiểu thống nhất trên toàn quốc, nhưng cơ quan nhà nước sẽ xem xét tính tương xứng giữa vốn đăng ký và quy mô hoạt động. Có thể tham khảo thực tiễn như sau:

Doanh nghiệp thuần thương mại/dịch vụ: 10.000–50.000 USD
Doanh nghiệp có vận hành thực tế (kho, nhà xưởng, đội ngũ): khuyến nghị từ 100.000 USD trở lên
Dự án sản xuất: thông thường phải bám theo quy mô đầu tư thực tế và thường ở mức cao hơn

Q8: Việc sáp nhập hành chính năm 2025 của Hải Phòng ảnh hưởng gì đến doanh nghiệp đã đăng ký tại Hải Dương cũ?

Sau sáp nhập, các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Hải Dương cũ có thể phải thực hiện một số cập nhật mang tính chuyển tiếp về thông tin đăng ký, cơ quan thuế quản lý hoặc đầu mối hành chính liên quan. Cách xử lý cụ thể nên xác nhận trực tiếp với cơ quan đang có thẩm quyền hiện tại hoặc thông qua tư vấn chuyên môn.

Q9: Hải Phòng có phù hợp để thành lập công ty xuất nhập khẩu không?

Hải Phòng là đầu mối xuất nhập khẩu quan trọng nhất của miền Bắc. Điều kiện tiếp nhận tàu nước sâu của Cảng Lạch Huyện mang lại lợi thế rõ rệt so với các cảng khác ở phía Bắc, vì vậy đây là địa điểm rất phù hợp cho doanh nghiệp thương mại có nhu cầu xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, với doanh nghiệp có vốn nước ngoài tham gia bán buôn/bán lẻ/phân phối, vẫn cần kiểm tra điều kiện tiếp cận thị trường và xin giấy phép kinh doanh tương ứng từ sớm.

Hải Phòng là một trong những địa bàn quan trọng nhất để nhà đầu tư nước ngoài thâm nhập thị trường miền Bắc Việt Nam, đặc biệt trong lĩnh vực sản xuất. Chọn đúng khu công nghiệp và xây dựng đúng đội ngũ tuân thủ là nền tảng để doanh nghiệp đứng vững tại đây.

Nếu bạn cần tìm hiểu chi tiết hơn về thủ tục đăng ký công ty tại Hải Phòng hoặc muốn đánh giá xem ngành nghề của mình có phù hợp để triển khai tại đây hay không, hãy liên hệ Vanzbon để được tư vấn chuyên sâu; chúng tôi sẽ cung cấp hỗ trợ thực tiễn phù hợp với dự án của bạn.

Vanzbon với hiểu biết sâu về pháp luật Việt Nam và kinh nghiệm thực tiễn triển khai, cung cấp dịch vụ một cửa về giấy phép và quản lý tuân thủ cho nhà đầu tư nước ngoài — từ hoạch định tiếp cận ngành nghề, chuẩn bị hồ sơ đến xử lý thẩm tra, nhắc việc gia hạn và thay đổi. Toàn bộ quy trình được triển khai minh bạch, hiệu quả và an toàn, giúp giấy phép trở thành động lực tăng trưởng thay vì rào cản phát triển.

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: nội dung bài viết được tổng hợp từ các nguồn công khai và chỉ nhằm mục đích tham khảo, không cấu thành ý kiến pháp lý. Với từng trường hợp cụ thể, vui lòng tham khảo ý kiến luật sư hoặc cố vấn đầu tư chuyên môn.

Liên hệ với Vanzbon: nhận tư vấn ngay để tối ưu báo cáo tài chính và nâng cao tuân thủ thuế