Nhân sự
Đảm bảo doanh nghiệp tuyển dụng hiệu quả và tuân thủ quy định
Quản lý nguồn nhân lực là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và phát triển lâu dài tại Việt Nam, bao gồm tuyển dụng nhân tài, quản lý tiền lương, tuân thủ BHXH, giám sát hợp đồng lao động và duy trì quan hệ nhân viên. Đối với doanh nghiệp nước ngoài lẫn trong nước, khi tuyển lao động địa phương hoặc nước ngoài, cần bảo đảm tôn trọng Luật Lao động, tiêu chuẩn lương bổng và chính sách nhân sự, đồng thời xây dựng quy trình quản lý nhân sự chuẩn, giảm thiểu rủi ro hoạt động, tăng hiệu quả quản lý.
Việt Nam sở hữu nguồn lao động trẻ, môi trường kinh tế đang phát triển mạnh và chính sách khuyến khích đầu tư, trở thành điểm đến quan trọng của nhiều doanh nghiệp toàn cầu. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý tới luật lao động, BHXH, cấu trúc lương, hợp đồng lao động và khác biệt văn hóa doanh nghiệp.
Vanzbon cung cấp dịch vụ quản lý nhân sự trọn gói, bao gồm tuyển dụng nhân sự địa phương hay quốc tế, tính lương & BHXH, quản lý hợp đồng lao động, quy trình nhập – nghỉ việc và tối ưu quản lý nhân sự, đảm bảo DN nhanh chóng thích ứng môi trường lao động Việt Nam, vận hành hiệu quả và đúng luật. Dù là DN trong nước, DN FDI hay các DN quốc tế muốn cử nhân viên sang Việt Nam, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ nguồn nhân lực chuyên môn, hiệu quả và đúng quy định.
Đặt lịch tư vấn miễn phí
Tại sao quản lý nhân sự rất quan trọng đối với DN?
Đảm bảo lao động hợp pháp, tuân thủ Luật Lao động Việt Nam
Hỗ trợ DN tuyển dụng và sử dụng lao động hợp quy, tránh tranh chấp và rủi ro pháp lý.
Tuyển dụng hiệu quả và quản lý nhân tài
Bao gồm tuyển dụng nhân lực địa phương, quốc tế và hỗ trợ phái cử, giúp DN nhanh chóng đáp ứng nhu cầu nhân sự.
Tối ưu quản lý lương & BHXH
Phòng ngừa sai sót tính lương, nộp bảo hiểm xã hội không đúng, tăng hiệu suất quản lý, giảm chi phí cho DN.
Ổn định quan hệ lao động, nâng cao thương hiệu tuyển dụng
Qua quản lý hợp đồng chuyên nghiệp, chăm sóc nhân viên, nâng mức hài lòng và giảm tỷ lệ nghỉ việc.
Hỗ trợ bởi đội ngũ HR địa phương
Các chuyên gia HR am hiểu luật pháp, thị trường tuyển dụng và chính sách lương tại Việt Nam, cung cấp giải pháp chính xác và tuân thủ.
Kết hợp pháp lý Việt Nam và nhu cầu doanh nghiệp, Vanzbon cung cấp giải pháp quản trị nhân sự toàn diện, thúc đẩy tuyển dụng hiệu quả, vận hành hợp pháp.
Cần lưu ý gì khi tuyển dụng tại Việt Nam?
Khi tuyển dụng lao động Việt Nam, DN không chỉ phải tuân thủ quy định lao động, cơ cấu lương, BHXH, mà còn cần hiểu văn hóa làm việc địa phương, tập quán lao động và chiến lược thích nghi DN. Nếu bỏ qua các yếu tố này, DN có thể gặp khó khăn tuyển dụng, tỷ lệ nghỉ việc cao hoặc xung đột văn hóa.
1.Tổng quan thị trường lao động Việt Nam
Nguồn lao động trẻ
Lực lượng lao động Việt Nam trẻ, trên 50% dân số dưới 35 tuổi, DN có nhiều lựa chọn tuyển dụng.
Nhu cầu lao động theo ngành thay đổi
IT, sản xuất, TMĐT, logistics đang cần nhân lực lớn, nhưng một số ngành có thể thiếu kỹ năng.
Ứng viên chú trọng văn hóa DN
Nhiều lao động quan tâm lộ trình phát triển, phúc lợi, môi trường văn hóa, chứ không chỉ dựa vào lương.
2. Văn hóa làm việc và thói quen tại nơi làm việc
Đề cao làm việc nhóm
Nhân viên Việt Nam quen cộng tác nhóm, ưu tiên quyết định tập thể, DN nên tạo môi trường giao tiếp tốt.
Tôn trọng thứ bậc
Văn hóa DN chú trọng tôn ti, cấp dưới thường tuân theo chỉ đạo cấp trên, DN cần thiết lập hệ thống quản lý rõ ràng.
Tỷ lệ trung thành cao nhưng vẫn quan tâm lương
Tăng lương, thưởng hay cơ hội đào tạo có thể củng cố sự gắn bó của nhân viên.
Nhiều ngày nghỉ lễ
Việt Nam có nhiều dịp lễ truyền thống (Tết, giỗ Tổ), DN cần chuẩn bị kế hoạch nghỉ lễ phù hợp để tránh gián đoạn hoạt động.
3. Quy định lao động và yêu cầu tuân thủ
Yêu cầu hợp đồng lao động
Hợp đồng văn bản bắt buộc, ghi rõ mức lương, giờ làm, BHXH, điều khoản chấm dứt, tránh thỏa thuận bằng miệng.
Quy định thử việc
Thử việc thường 30-60 ngày, lương trong giai đoạn này không dưới 85% lương chính thức.
Giờ làm việc và làm thêm
Pháp luật quy định làm việc 48 giờ/tuần (6 ngày) hoặc 40 giờ/tuần (5 ngày), trả lương làm thêm theo tỷ lệ theo luật.
Đóng BHXH
DN phải tham gia BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động và kê khai nộp phí hàng tháng.
4. Chiến lược tuyển dụng & giữ chân nhân tài
Xây dựng văn hóa DN & lộ trình phát triển
Người lao động Việt Nam đề cao cơ hội đào tạo, thăng tiến, DN nên có kế hoạch phát triển nhân viên để thu hút nhân tài.
Tối ưu cơ cấu lương, đưa ra khuyến khích dài hạn
Ngoài lương cơ bản, chế độ thưởng, đánh giá hiệu suất, điều chỉnh lương cũng quan trọng trong giữ chân nhân sự.
BHXH & phúc lợi bổ sung
Cung cấp BH sức khỏe, hỗ trợ đi lại, phụ cấp ăn trưa... giúp tăng mức hài lòng.
Đẩy mạnh quản lý bản địa
Có đội ngũ HR địa phương hoặc nhà quản lý hiểu văn hóa sẽ cải thiện trao đổi, ổn định nhân sự.
Dịch vụ nhân sự của Vanzbon
1. Tuyển dụng nhân sự địa phương Việt Nam
Hỗ trợ kênh tuyển dụng
Thông qua cổng việc làm, mạng lưới headhunter, liên kết trường đại học, tìm ứng viên chất lượng.
Quản lý quy trình tuyển dụng
Từ đăng tin, lọc CV, xếp lịch phỏng vấn đến thông báo tuyển dụng, hỗ trợ toàn diện.
Khảo sát lương ngành
Cung cấp báo cáo thị trường lương, tư vấn xây dựng chính sách lương cạnh tranh.
Ký kết hợp đồng & quản lý nhân viên mới
Đảm bảo hợp đồng lao động hợp pháp, tối ưu thủ tục gia nhập, nâng cao trải nghiệm nhân viên.
2. Tuyển dụng quốc tế & đưa nhân viên nước ngoài sang Việt Nam
Hỗ trợ tuyển dụng nhân tài quốc tế
Giúp DN tìm kiếm chuyên gia cao cấp, kỹ sư, quản lý lĩnh vực CNTT, sản xuất, giáo dục, y tế...
Hỗ trợ tuân thủ khi phái cử lao động
Giải quyết quy trình làm việc xuyên biên giới, xử lý thuế, hợp đồng, tính lương cho lao động.
Xin visa & giấy phép lao động
Đảm nhiệm thủ tục visa lao động (LD), giấy phép lao động (WP) và thẻ tạm trú (TRC), đảm bảo người nước ngoài làm việc hợp pháp.
Quản lý phúc lợi & bảo hiểm cho nhân viên nước ngoài
Đảm bảo người nước ngoài hưởng BHXH, bảo hiểm y tế theo luật Việt Nam, giảm nguy cơ vi phạm.
3. Dịch vụ quản lý tiền lương & BHXH
Tính toán & chi trả lương
Bao gồm lương cơ bản, thưởng hiệu suất, phụ cấp, giờ làm thêm..., đảm bảo đúng luật.
Quản lý BHXH & thuế TNCN
Khai báo BH, y tế, thất nghiệp và nộp thuế TNCN định kỳ, tuân thủ Luật Lao động.
Tối ưu cấu trúc lương
Dựa trên kết quả khảo sát thị trường, tư vấn thay đổi chính sách lương, nâng cao tỷ lệ giữ nhân viên và kiểm soát chi phí.
4. Duy trì quan hệ lao động & tuân thủ
Ký kết & gia hạn hợp đồng lao động
Phù hợp quy định pháp luật, xây dựng quan hệ lao động hợp pháp, hướng dẫn gia hạn hợp đồng.
Xử lý tranh chấp lao động
Tư vấn pháp lý, hòa giải, bảo vệ quyền lợi DN, giảm thiểu rủi ro xung đột.
Đào tạo & phát triển nghề nghiệp
Tư vấn tổ chức đào tạo, lộ trình phát triển cho nhân viên, cải thiện sự gắn bó.
5. Quản lý thủ tục nhập - nghỉ việc
Thủ tục gia nhập
Hoàn tất biểu mẫu, kiểm tra lý lịch, sắp xếp đào tạo, giúp nhân viên mới hòa nhập.
Quản lý nghỉ việc & sa thải hợp pháp
Xử lý xin nghỉ, cắt giảm nhân sự đúng luật, tránh tranh chấp.
Thanh toán & chốt BHXH khi nghỉ việc
Tính trợ cấp, thanh toán tiền lương, huỷ đăng ký BHXH, đơn giản hóa quá trình.
Vì sao nên chọn Vanzbon khi tuyển dụng tại Việt Nam?
Khi DN muốn sử dụng lao động địa phương hay nước ngoài, ngoài việc tuyển chọn nhân sự phù hợp, cần bảo đảm chế độ lương, bảo hiểm, hợp đồng lao động và hội nhập văn hóa. Vanzbon, dựa trên đội ngũ chuyên gia HR địa phương, hỗ trợ toàn diện từ tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự, quản lý lương thưởng đến duy trì quan hệ lao động, giúp DN giảm rủi ro, tối ưu chi phí và đảm bảo tuân thủ.
Đội ngũ HR bản địa, am hiểu thị trường Việt Nam
Thông thạo luật lao động, thị trường lương và chính sách nhân sự, cung cấp giải pháp tuyển dụng, quản lý phù hợp bối cảnh địa phương.。
Dịch vụ nhân sự trọn gói, giải quyết nhu cầu tuyển dụng trong nước & quốc tế
Gồm tuyển dụng nhân lực nội địa, nước ngoài, hỗ trợ phái cử và kiểm soát tuân thủ, giúp DN đáp ứng nhu cầu lao động kịp thời.
Tuyển chọn nhân sự hiệu quả, tối ưu hóa chi phí
Tận dụng kênh tuyển dụng chuyên nghiệp, phân tích lương, lựa chọn đúng người đúng chỗ, quản lý quỹ lương hiệu quả.
Giải pháp HR riêng biệt, nâng cao năng lực cạnh tranh
Tham vấn cấu trúc lương và quản trị nhân sự, tăng khả năng thu hút và giữ chân nhân viên.
Toàn diện về visa và giấy phép lao động
Hỗ trợ xử lý visa, giấy phép làm việc, thẻ tạm trú, BHXH cho người nước ngoài, giúp DN vận hành đúng luật.
Khai thác nguồn lực & mạng lưới headhunter bản địa
Sử dụng cơ sở dữ liệu ứng viên rộng, kết hợp nhiều đối tác headhunter, giúp tìm kiếm ứng viên chất lượng tốt, nâng cao hiệu suất tuyển dụng.
Câu hỏi thường gặp
DN phải chấp hành Luật Lao động, gồm hợp đồng lao động hợp pháp, đóng BHXH, tuân thủ mức lương tối thiểu, giờ làm, điều khoản riêng cho ngành đặc thù… Tránh vi phạm luật gây tranh chấp hay xử phạt.
Có thể thông qua trang tuyển dụng, headhunter, trường đại học, mạng xã hội… nhưng phải ký hợp đồng lao động đúng luật, đóng BHXH, nộp thuế TN và bảo đảm điều kiện làm việc hợp pháp. Vanzbon có thể tư vấn và triển khai.
Người lao động nước ngoài phải có Giấy phép lao động (WP), Visa lao động (LD) và Thẻ tạm trú (TRC). Chủ DN cần nộp hợp đồng lao động, văn bằng, giấy khám sức khỏe… cho Sở Lao động để được xét duyệt.
DN phải tuân thủ Luật Lao động, Luật Thuế, kê khai BHXH, nộp thuế TN định kỳ, trả lương đúng hạn. Vanzbon hỗ trợ tính lương, khai báo BHXH, PIT, đảm bảo chính xác và đúng quy định.
Phải phù hợp quy định Luật Lao động VN, thông báo trước, bồi thường (nếu áp dụng), tránh tranh chấp. Doanh nghiệp nên ghi rõ điều khoản chấm dứt hợp đồng, nên tham khảo ý kiến pháp lý.
Ngoài lương cạnh tranh, DN cần quan tâm lộ trình phát triển, đào tạo, đánh giá hiệu suất, phúc lợi bổ sung (BH sức khỏe, phụ cấp…) và xây dựng văn hóa DN.
Thường 48 giờ/tuần (6 ngày) hoặc 40 giờ/tuần (5 ngày). Làm thêm tính lương theo Luật: ngày thường 150%, cuối tuần 200%, ngày lễ 300%.
Gồm:
- Hợp đồng không xác định thời hạn
- Hợp đồng có thời hạn (12-36 tháng)
- Hợp đồng mùa vụ, tạm thời (≤12 tháng)
Có. Mọi nhân viên chính thức (kể cả lao động nước ngoài ký hợp đồng ≥12 tháng) phải tham gia BHXH, BHYT, BHTN, kê khai và nộp phí hằng tháng.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tuyển dụng (nội địa/ quốc tế), quản lý lương, BHXH, hợp đồng lao động, visa làm việc, quản lý quan hệ lao động… đầy đủ để DN vận hành hợp pháp và hiệu quả.
