Q1: Có cần thông báo trước khi chấm dứt với người lao động trong thời gian thử việc không?

Trong thời gian thử việc, mỗi bên đều có thể hủy bỏ hợp đồng thử việc hoặc hủy bỏ thỏa thuận thử việc trong hợp đồng lao động mà không cần báo trước và không phải bồi thường. Pháp luật không yêu cầu doanh nghiệp phải chứng minh người lao động “không đạt yêu cầu tuyển dụng” hoặc phải được người lao động đồng ý; tuy nhiên doanh nghiệp vẫn phải thanh toán tiền lương thử việc cho thời gian người lao động đã làm việc.

Q2: Nếu người lao động từ chối tham gia cuộc họp kỷ luật thì xử lý thế nào?

Doanh nghiệp cần gửi thông báo họp cho các chủ thể phải tham dự trước ít nhất 5 ngày làm việc và bảo đảm họ nhận được thông báo. Nếu người lao động hoặc các chủ thể phải tham dự khác đã nhận thông báo hợp lệ nhưng không xác nhận tham gia hoặc vắng mặt, doanh nghiệp có thể tổ chức cuộc họp theo thời gian, địa điểm đã thông báo. Doanh nghiệp cần lưu hồ sơ gửi thông báo và ghi nhận việc vắng mặt, đồng thời bảo lưu cơ hội giải trình mà người lao động có theo luật trong cuộc họp. Pháp luật không có quy định thống nhất bắt buộc phải có hai người làm chứng, cũng không quy định thời hạn giải trình bằng văn bản tối thiểu 3 ngày làm việc.

Q3: Việc người lao động từ chối nhận thông báo chấm dứt có ảnh hưởng đến hiệu lực hay không?

Không thể kết luận một cách chung chung rằng “từ chối nhận thì không ảnh hưởng đến hiệu lực”. Doanh nghiệp vẫn phải chứng minh mình đã thực hiện nghĩa vụ thông báo bằng văn bản và giao nhận theo quy định áp dụng. Có thể kết hợp ký nhận của người lao động, bưu gửi hoặc chuyển phát có thể tra cứu, email, thông báo trên hệ thống nội bộ, ghi nhận việc từ chối nhận và các phương thức khác để hình thành chứng cứ. Pháp luật không có yêu cầu thống nhất bắt buộc phải sử dụng thư bảo đảm có khai giá và có hai người không có lợi ích liên quan làm chứng.

Q4: Khi người lao động không đạt hiệu suất, doanh nghiệp cần lưu những hồ sơ nào?

Doanh nghiệp nên lưu tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc, hồ sơ xây dựng và ban hành tiêu chí, tài liệu chứng minh người lao động đã biết tiêu chí, kết quả đánh giá của từng kỳ đánh giá, kế hoạch cải thiện và hồ sơ hướng dẫn, cũng như tài liệu bằng văn bản phản hồi cho người lao động về kết quả không đạt yêu cầu. Nếu doanh nghiệp có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, cũng cần lưu hồ sơ lấy ý kiến của tổ chức đó khi xây dựng quy chế đánh giá hiệu quả công việc.

Q5: Thỏa thuận chấm dứt theo thỏa thuận nên ghi rõ những nội dung nào?

Tối thiểu nên bao gồm việc hai bên tự nguyện chấm dứt quan hệ lao động, ngày chấm dứt, các khoản tiền lương và ngày nghỉ hằng năm chưa sử dụng, trợ cấp thôi việc hoặc khoản chi trả theo thỏa thuận, phương án xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp, bàn giao hồ sơ và phương thức xử lý tranh chấp. Hai bên có thể xác nhận các khoản đã thanh toán, nhưng thỏa thuận không nên loại trừ các quyền bắt buộc mà người lao động được hưởng theo luật.

Hướng dẫn toàn diện năm 2026 về việc triển khai doanh nghiệp công nghệ điện tử tại Việt Nam: quy trình đăng ký, lựa chọn khu vực và các điểm tuân thủ vận hành

Đặt lịch tư vấn miễn phí

Vanzbon
2026-04-07
Điện tử & công nghệ, Hướng dẫn tuân thủ theo ngành, Thành lập & quản trị doanh nghiệp, Thành lập công ty

Việt Nam hiện đã trở thành lựa chọn ưu tiên cho các doanh nghiệp công nghệ điện tử khi mở rộng ra nước ngoài, chứ không còn chỉ là một phương án thay thế.

Nhận định này được củng cố bởi sự hội tụ đồng thời của ba yếu tố: hạ tầng công nghiệp đã sẵn sàng để vận hành, các hành lang ưu đãi thuế quan từ FTA vẫn phát huy hiệu lực, và yêu cầu mang tính bắt buộc từ khách hàng quốc tế về đa dạng hóa chuỗi cung ứng. Hệ sinh thái linh kiện được hình thành qua nhiều năm hiện diện của các tập đoàn như Samsung, Intel và LG giúp các nhà sản xuất đến sau không phải bắt đầu từ con số 0; mạng lưới hiệp định gồm EVFTA, CPTPP và RCEP tạo ra lợi thế thuế quan thực chất cho hàng sản xuất tại Việt Nam khi xuất khẩu sang EU và các thị trường đích chủ lực; còn chiến lược “China Plus One” đã chuyển từ một thiên hướng mua hàng sang một yêu cầu tuân thủ trong hoạt động thu mua, khiến cửa sổ ra quyết định xuất hiện ngay trước mắt.

Tuy nhiên, việc bố trí hoạt động tại Việt Nam không phải lúc nào cũng phù hợp với mọi doanh nghiệp công nghệ điện tử. Thời điểm gia nhập, loại hình doanh nghiệp, lựa chọn khu vực và lộ trình đăng ký đều có thể tạo ra khác biệt lớn về chất lượng quyết định. Rủi ro của một kế hoạch triển khai chưa tốt thường không xuất phát từ bản thân thị trường Việt Nam, mà từ khoảng trống thông tin trong giai đoạn chuẩn bị.

Bài viết này bao quát toàn bộ chuỗi quyết định khi doanh nghiệp công nghệ điện tử triển khai tại Việt Nam: từ logic thâm nhập thị trường, đánh giá mức độ phù hợp của doanh nghiệp, lựa chọn khu vực, quy trình đăng ký, cho tới các điểm tuân thủ sau khi đi vào hoạt động và những câu hỏi thường gặp, nhằm giúp các doanh nghiệp có kế hoạch ra nước ngoài xác định rõ các nút quyết định quan trọng trước khi hành động. Với quy trình chung về đăng ký đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, lựa chọn loại hình doanh nghiệp, xin ERC/IRC và tuân thủ thuế, có thể tham khảo trước hướng dẫn cốt lõi 【Hướng dẫn toàn diện về đăng ký công ty tại Việt Nam năm 2026: Những thay đổi then chốt sau khi Luật Đầu tư được sửa đổi】

Vì sao Việt Nam đang trở thành điểm đến quan trọng đối với doanh nghiệp công nghệ điện tử

Sức hấp dẫn của Việt Nam đối với doanh nghiệp công nghệ điện tử không đến từ một chính sách ưu đãi đơn lẻ, mà là kết quả của nhiều điều kiện mang tính cấu trúc cùng xuất hiện trong một khung thời gian.

1.1 Nền tảng công nghiệp định hướng xuất khẩu đã hình thành

Trong những năm gần đây, kim ngạch xuất khẩu điện tử của Việt Nam liên tục đứng đầu trong tổng kim ngạch xuất khẩu hàng hóa cả nước. Lấy số liệu cả năm 2025 làm ví dụ, nhóm máy vi tính, sản phẩm điện tử và linh kiện đạt 107,748 tỷ USD, chiếm 22,7% tổng kim ngạch xuất khẩu, trở thành nhóm hàng xuất khẩu lớn nhất. Việc các tập đoàn hàng đầu như Samsung, Intel, LG và Foxconn đã bám rễ tại đây trong nhiều năm đã kéo theo một hệ sinh thái hoàn chỉnh, từ cung ứng linh kiện, gia công EMS (Electronic Manufacturing Services) cho đến kiểm định và chứng nhận. Các nhà sản xuất gia nhập sau không còn phải khởi động từ con số 0, mà được bước vào một môi trường đã có hạ tầng, công nhân công nghiệp và mạng lưới nhà cung ứng bản địa. Đây là điều hoàn toàn khác so với Việt Nam của mười năm trước.

1.2 Lợi thế chi phí lao động vẫn còn rõ nét trong lĩnh vực sản xuất

Chi phí lao động tổng thể trong ngành sản xuất tại Việt Nam vẫn thấp hơn đáng kể so với khu vực ven biển phía Đông của Trung Quốc. Trong quý I/2025, thu nhập bình quân tháng của người lao động Việt Nam đạt khoảng 8,3 triệu VND (xấp xỉ 330 USD), vẫn thuộc nhóm thấp trong các trung tâm sản xuất đã phát triển.

Mức lương tối thiểu chính thức có thể tham khảo như sau: theo Nghị định số 74/2024/NĐ-CP, từ ngày 01/07/2024, lương tối thiểu tháng tại bốn vùng lần lượt là 4,96 triệu; 4,41 triệu; 3,86 triệu; và 3,45 triệu VND.

Về mức độ phù hợp của lao động, với các vị trí lắp ráp và sản xuất cơ bản có quy trình chuẩn hóa cao, doanh nghiệp thường có thể xây dựng năng lực tuyến đầu thông qua đào tạo ngắn hạn. Tuy nhiên, với lao động kỹ năng và vị trí quản lý cấp trung, chu kỳ đào tạo vẫn dài hơn; điều này cần được phản ánh trung thực vào kế hoạch chọn địa điểm và kế hoạch sử dụng lao động.

1.3 Hệ thống hiệp định thương mại tự do tương đối đầy đủ

Tính đến năm 2025, Việt Nam đã ký 18 FTA, trong đó 17 hiệp định đã có hiệu lực, bao gồm CPTPP, EVFTA và RCEP — những hiệp định có tiêu chuẩn cao. Đối với các nhà sản xuất điện tử có kế hoạch xuất khẩu sang EU, Nhật Bản, Hàn Quốc và một số thị trường thuộc CPTPP, các hành lang ưu đãi thuế quan của Việt Nam mang lại lợi thế cạnh tranh thực chất, chứ không chỉ tồn tại trên văn bản. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng Hoa Kỳ hiện chưa ký FTA với Việt Nam, vì vậy logic ưu đãi thuế quan nêu trên không áp dụng cho xuất khẩu sang thị trường Mỹ và cần được đánh giá riêng.

1.4 Chính sách ưu đãi vẫn có sức hấp dẫn thực tế

Trong những năm gần đây, Việt Nam liên tục ban hành các chính sách ưu đãi chuyên biệt dành cho ngành công nghệ điện tử. Khung chính sách tổng thể hiện được cấu thành theo các lớp sau:

Nhóm ưu đãi	Cơ sở pháp lý	Nội dung chính
Khung tiếp cận thị trường và ưu đãi định hướng ngành	Luật Công nghiệp công nghệ số số 71/2025/QH15	Có hiệu lực toàn bộ từ ngày 01/01/2026; Điều 11, 28 và 29 đã có hiệu lực sớm từ ngày 01/07/2025; đưa bán dẫn, trí tuệ nhân tạo và các sản phẩm công nghệ số cốt lõi vào nhóm ngành có thể được hưởng ưu đãi.
Ưu đãi CIT (mức cơ bản)	Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp, Luật Đầu tư	Áp dụng cơ chế “miễn 4 năm, giảm 50% trong 9 năm tiếp theo” kể từ năm đầu tiên phát sinh thu nhập chịu thuế.
Ưu đãi CIT (mức đặc biệt)	Decision 29/2021/QD-TTg — khung ưu đãi đầu tư đặc biệt	Cơ chế “miễn thuế 6 năm, giảm 50% trong 13 năm, thuế suất 5% trong 37 năm”; Thủ tướng còn có thẩm quyền gia hạn thêm 50% thời gian ưu đãi trên cơ sở này.
Miễn, giảm tiền thuê đất	Decree 230/2025/ND-CP	Dự án đủ điều kiện có thể được miễn tiền thuê đất cho toàn bộ thời hạn thuê.
Nới giới hạn niên hạn nhập khẩu thiết bị đã qua sử dụng	Circular 30/2025/TT-BKHCN	Đối với một số thiết bị đã qua sử dụng nhất định, giới hạn niên hạn nhập khẩu được nâng từ 10 năm lên 20 năm.

Doanh nghiệp công nghệ điện tử nào nên ưu tiên triển khai tại Việt Nam

Không phải mọi doanh nghiệp công nghệ điện tử đều có cùng một điểm xuất phát thuận lợi khi triển khai tại Việt Nam. Kết hợp với hệ sinh thái công nghiệp và môi trường thể chế hiện tại của Việt Nam, các nhóm doanh nghiệp dưới đây thường có khả năng hoàn tất việc hiện diện và đi đến lợi nhuận nhanh hơn.

2.1 Doanh nghiệp EMS và PCBA (lắp ráp bảng mạch in)

Trong ngành điện tử tại Việt Nam, EMS và PCBA là các phân khúc tương đối dễ triển khai hơn. Việc các nhà máy EMS có vốn đầu tư nước ngoài quy mô lớn tiếp tục mở rộng cho thấy Việt Nam đã có điều kiện nền tảng để tiếp nhận loại hình sản xuất này. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng tài liệu công khai của Bộ Công Thương cho thấy tỷ lệ nội địa hóa của ngành điện tử hiện mới chỉ khoảng 5%–10%. Một số khâu như bao bì, vật tư phụ trợ phổ thông và gia công cơ bản đã có nền tảng hỗ trợ nhất định, nhưng vật liệu chủ chốt, linh kiện lõi và các công đoạn có giá trị gia tăng cao vẫn phụ thuộc khá lớn vào nhập khẩu.

2.2 Nhà sản xuất linh kiện điện tử tiêu dùng

Các hạng mục như vỏ máy, một số linh kiện tiêu chuẩn hóa và các công đoạn điện tử phụ trợ có quy trình tương đối ổn định thường dễ triển khai tại Việt Nam hơn so với sản phẩm có độ phức tạp và mật độ công nghệ cao. Các nhóm sản phẩm này có tuyến công nghệ chuẩn hóa hơn và tương thích tốt hơn với mặt bằng kỹ năng hiện tại của công nhân tại Việt Nam. Trong khi đó, các mặt hàng có hàm lượng công nghệ cao hơn như đầu nối hay mô-đun nguồn cần được đánh giá từng quy trình cụ thể, không nên mặc nhiên xem là lĩnh vực dễ tiếp cận.

2.3 Doanh nghiệp sản xuất vỏ và kết cấu cho thiết bị điện tử công nghiệp

Tại các cụm sản xuất điện tử phía Bắc như Bắc Ninh, Bắc Giang và Hải Phòng, các mắt xích hỗ trợ như linh kiện kết cấu, ép nhựa và gia công kim loại đã có nền tảng phát triển nhất định. Sau khi vào Việt Nam, các doanh nghiệp loại này có cơ hội tận dụng khu công nghiệp và cụm sản xuất hiện hữu để xây dựng mạng lưới mua hàng. Tuy vậy, vật liệu quan trọng và linh kiện có giá trị cao vẫn cần được thẩm định riêng từng trường hợp; chưa thể coi là đã tồn tại sẵn một mạng lưới nhà cung ứng nội địa hoàn chỉnh có thể kết nối ngay lập tức.

2.4 Doanh nghiệp sản xuất quy mô vừa và nhỏ có nhu cầu xuất khẩu sang châu Âu và các thị trường phương Tây

Giá trị thực chất của EVFTA và CPTPP đối với nhà sản xuất nằm ở chỗ: với những sản phẩm đáp ứng được quy tắc xuất xứ, hàng xuất khẩu từ Việt Nam sang EU và một số thị trường thuộc CPTPP có thể được hưởng điều kiện thuế quan tốt hơn so với hàng xuất khẩu từ Trung Quốc đại lục. Đối với các nhà sản xuất vừa và nhỏ có biên lợi nhuận mỏng và nhạy cảm với thuế quan, đây là một trong những động lực cốt lõi để lựa chọn Việt Nam. Tuy nhiên, Hoa Kỳ hiện chưa ký FTA với Việt Nam, nên không thể gom chung tất cả các “thị trường phương Tây” vào một logic; ngoài ra, việc thực sự được hưởng ưu đãi còn phụ thuộc vào mã hàng hóa và khả năng đáp ứng quy tắc xuất xứ, vì vậy cần đánh giá trước theo từng nhóm sản phẩm.

2.5 Doanh nghiệp đã có khách hàng hoặc nhà mua hàng yêu cầu đa dạng hóa xuất xứ

Nếu các khách hàng chính của doanh nghiệp đã nêu rõ yêu cầu giảm phụ thuộc vào một nguồn gốc sản xuất duy nhất, mức độ ưu tiên của việc triển khai tại Việt Nam nên được đẩy lên sớm hơn. Trong trường hợp này, nhà máy tại Việt Nam không nhất thiết phải thay thế hoàn toàn công suất hiện hữu, mà có thể đóng vai trò là cơ sở sản xuất mang tính tuân thủ về xuất xứ.

Ngược lại, đối với hoạt động sản xuất bán dẫn front-end có yêu cầu cực cao về độ chính xác, độ sạch và hệ sinh thái vật liệu — thiết bị thượng nguồn quy mô lớn, Việt Nam hiện vẫn trong giai đoạn xây dựng hệ sinh thái và chuỗi hỗ trợ chưa hoàn chỉnh. Nếu dự án phụ thuộc mạnh vào đội ngũ R&D giàu kinh nghiệm, kỹ sư sản phẩm, quản trị nhà máy và nhân sự có năng lực phối hợp xuyên quốc gia, cần đánh giá trước khả năng cung ứng nhân tài bậc cao tại Việt Nam cũng như chu kỳ đào tạo. Những doanh nghiệp giai đoạn sớm có nhu cầu vốn rất lớn nhưng chưa xác lập rõ cơ cấu tài chính cũng không nên xem Việt Nam là lựa chọn ưu tiên ở giai đoạn hiện tại.

Doanh nghiệp công nghệ điện tử nên lựa chọn khu vực triển khai tại Việt Nam như thế nào

Nhìn từ góc độ cụm ngành, phía Bắc (với hạt nhân là Bắc Ninh và Hải Phòng) vẫn là khu vực ưu tiên hàng đầu cho doanh nghiệp sản xuất điện tử, nơi chuỗi cung ứng hỗ trợ và nguồn công nhân lành nghề tập trung rõ nhất. Phía Nam (lấy TP. Hồ Chí Minh làm trung tâm) phù hợp hơn với các dự án có nhu cầu vận hành phức hợp hoặc định vị như trụ sở khu vực. Các khu công nghệ cao thích hợp với doanh nghiệp có chức năng R&D hoặc định vị sản xuất giá trị gia tăng cao và đồng thời đáp ứng điều kiện tiếp nhận. Miền Trung hiện vẫn chưa tạo được mức độ tập trung đủ mạnh, phù hợp hơn để đưa vào danh sách đánh giá dự phòng hơn là lựa chọn số một.

Lưu ý: Từ ngày 01/07/2025, Việt Nam thực hiện sắp xếp lại đơn vị hành chính cấp tỉnh, giảm từ 63 xuống còn 34 đơn vị. Cách gọi tỉnh/thành trong bảng dưới đây được căn cứ theo hệ thống địa giới hiện hành sau đợt điều chỉnh này.

Khu vực	Định vị công nghiệp	Ưu thế cốt lõi	Loại hình doanh nghiệp phù hợp	Điểm cần lưu ý
Bắc Bộ (Hà Nội, Bắc Ninh, Hải Phòng, Hưng Yên)	Vành đai tập trung sản xuất điện tử	Mức độ tập trung của hệ sinh thái linh kiện được dẫn dắt bởi các tập đoàn đầu chuỗi như Samsung tương đối cao; lực lượng công nhân điện tử lành nghề tích lũy khá tốt; chi phí logistics xuất khẩu qua cảng Hải Phòng thấp.	Nhà cung ứng cho chuỗi điện thoại di động, doanh nghiệp EMS, nhà sản xuất linh kiện định hướng xuất khẩu.	Cạnh tranh lao động gay gắt, mặt bằng lương tăng dần qua từng năm; quỹ đất tại một số khu công nghiệp ngày càng thu hẹp; mức độ nội địa hóa tổng thể của hệ sinh thái hỗ trợ vẫn còn thấp.
Phía Nam (TP. Hồ Chí Minh, Đồng Nai)	Khu vực mạnh nhất về phối hợp vận hành tổng hợp, dịch vụ và hệ sinh thái khu công nghệ cao	Hạ tầng tại các khu như SHTP đã tương đối hoàn chỉnh; nguồn lực về dịch vụ kỹ thuật, pháp lý và tài chính tập trung; khả năng hỗ trợ cho mô hình trụ sở khu vực mạnh.	Doanh nghiệp có nhu cầu quản trị chuỗi cung ứng phức hợp; dự án định vị như trung tâm điều hành khu vực và thường xuyên phải làm việc với nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài.	Giá thuê đất và nhà xưởng cao hơn phía Bắc; nếu nhìn theo cụm điện tử tiêu dùng và lắp ráp điện tử, phía Bắc thường vẫn được ưu tiên hơn.
Miền Trung (TP. Đà Nẵng)	Nút công nghiệp mới nổi và công nghệ cao do chính quyền dẫn dắt	Chi phí đất đai nhìn chung thấp hơn các khuđược quan tâm nhiều ở phía Bắc và phía Nam; chính sách thu hút đầu tư của Đà Nẵng tiếp tục được hoàn thiện.	Doanh nghiệp ít phụ thuộc vào mạng lưới nhà cung ứng bản địa, nhạy cảm với chi phí đất đai và muốn tránh mức cạnh tranh quá cao ở hai đầu đất nước.	Mức độ tập trung của sản xuất điện tử hiện vẫn thấp hơn đáng kể so với các cực công nghiệp dẫn đầu phía Bắc; nên xem là phương án dự phòng để đánh giá thêm hơn là lựa chọn số một.
Các khu công nghệ cao (Khu Công nghệ cao Hòa Lạc, Khu Công nghệ cao Sài Gòn, Khu Công nghệ cao Đà Nẵng)	Khu vực định hướng R&D và sản xuất giá trị gia tăng cao	SHTP và DHTP áp dụng ưu đãi CIT 10% (thông thường trong 15 năm) + miễn 4 năm, giảm 50% trong 9 năm tiếp theo; HHTP có thể áp dụng thuế suất 10% trong tối đa 30 năm với dự án quy mô lớn đáp ứng điều kiện, nhưng mức ưu đãi cụ thể phải xác định theo Luật Đầu tư và luật thuế trên từng hồ sơ.	Doanh nghiệp có chức năng R&D hoặc định vị sản xuất công nghệ cao; doanh nghiệp cần tư cách “doanh nghiệp công nghệ cao” để tham gia đánh giá của khách hàng hoặc chương trình của Nhà nước.	Điều kiện tiếp nhận cao hơn khu công nghiệp thông thường; dự án phải chứng minh được thuộc tính công nghệ, năng lực R&D, mức độ phù hợp với ngành mục tiêu và yêu cầu môi trường, vì vậy cần chuẩn bị luận chứng đầy đủ từ sớm.
Khu vực	Định vị công nghiệp	Ưu thế cốt lõi	Loại hình doanh nghiệp phù hợp	Điểm cần lưu ý

Quy trình đăng ký từng bước để doanh nghiệp công nghệ điện tử triển khai tại Việt Nam

Doanh nghiệp công nghệ điện tử có vốn đầu tư nước ngoài khi vào Việt Nam thường đi theo mô hình ba lớp gồm: “đăng ký dự án đầu tư + đăng ký thành lập doanh nghiệp + tuân thủ chuyên ngành trước khai trương”. Với các dự án sản xuất điện tử tiêu chuẩn đã xác định rõ địa điểm, tuyến môi trường và thuộc tính quản lý sản phẩm, có thể triển khai theo các bước sau.

Bước 1: Chuẩn bị trước đầu tư và nghiên cứu tính khả thi

Xác định cấu trúc đầu tư: công ty mẹ ở nước ngoài nắm giữ trực tiếp, hoặc đầu tư gián tiếp thông qua nền tảng holding khu vực
Làm rõ khu vực triển khai, mô hình nhà xưởng, tổng mức đầu tư, vốn điều lệ, mã ngành kinh doanh chính và xác nhận liệu có vướng hạn chế tiếp cận thị trường hay không
Hoàn tất công chứng, chứng nhận và dịch sang tiếng Việt đối với hồ sơ pháp lý của nhà đầu tư ở nước ngoài (giấy đăng ký doanh nghiệp, xác nhận năng lực tài chính, giấy ủy quyền…)
Nếu dự án thuộc ngành nghề hạn chế hoặc cần chấp thuận chủ trương đầu tư trước, cần đồng thời thực hiện bước thẩm định cấu trúc

Bước 2: Xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

IRC là tài liệu đầu tư cốt lõi đối với dự án có vốn nước ngoài tại Việt Nam. Cơ quan tiếp nhận sẽ khác nhau tùy vào vị trí triển khai dự án:

Dự án trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao hoặc khu kinh tế: do ban quản lý tương ứng tiếp nhận và xử lý
Dự án ngoài khu: thông thường do Sở Tài chính cấp tỉnh thực hiện với tư cách cơ quan đăng ký đầu tư

Thời hạn xử lý cũng thay đổi theo từng tình huống: dự án không phải xin chấp thuận chủ trương đầu tư thường mất khoảng 15 ngày làm việc; dự án đã có văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư có thể rút ngắn xuống còn 5 ngày làm việc; một số dự án trong khu còn có thể áp dụng thủ tục đầu tư đặc biệt.

Bước 3: Xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

ERC tương đương với giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp, xác nhận tên doanh nghiệp, loại hình, địa chỉ trụ sở và người đại diện theo pháp luật. Sau khi nhận đủ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký doanh nghiệp thường phải cấp trong vòng 3 ngày làm việc.

Bước 4: Kích hoạt đăng ký thuế và hệ thống thuế điện tử

Sau khi ERC được cấp, doanh nghiệp sẽ có một mã định danh doanh nghiệp duy nhất, đồng thời cũng là mã số thuế. Tuy nhiên, việc mã số thuế được tự động tạo ra không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã sẵn sàng về mặt tuân thủ thuế. Doanh nghiệp vẫn cần:

Mở tài khoản thuế điện tử
Xác định phương thức kê khai và chu kỳ kê khai phù hợp
Kích hoạt hệ thống hóa đơn điện tử

Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng và hoàn tất góp vốn

Mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA) và tài khoản thanh toán hoạt động tại ngân hàng được cấp phép ở Việt Nam
Các dòng tiền xuyên biên giới như góp vốn điều lệ, thanh toán chuyển nhượng vốn hay chuyển lợi nhuận ra nước ngoài đều phải đi qua DICA theo quy định quản lý ngoại hối của Việt Nam
Thời điểm góp vốn phải đồng thời đáp ứng tiến độ đầu tư ghi trên IRC và nghĩa vụ góp đủ vốn điều lệ theo Luật Doanh nghiệp; không thể chỉ theo dõi một trong hai tiêu chí

Bước 6: Cải tạo nhà xưởng, lắp đặt thiết bị và hồ sơ môi trường

Tuân thủ môi trường không thể chỉ khái quát bằng việc “làm báo cáo đánh giá tác động môi trường hay kê khai môi trường”. Doanh nghiệp cần xác định chính xác tuyến hồ sơ phù hợp dựa trên quy mô dự án, mức phát thải và đặc tính ngành nghề, cụ thể có thể rơi vào một trong các hình thức sau:

Đánh giá tác động môi trường (EIA)
Giấy phép môi trường
Đăng ký môi trường

Ngoài môi trường, trước khi xây dựng và vận hành, dự án còn phải đồng thời rà soát giấy phép xây dựng, nghiệm thu phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động và yêu cầu kiểm định đối với thiết bị đặc thù. Ngay tại giai đoạn ký hợp đồng vào khu công nghiệp, doanh nghiệp nên yêu cầu ban quản lý cung cấp một “danh mục tuân thủ trước khai trương” đầy đủ để tránh chậm tiến độ do bỏ sót điều kiện tiền đề.

Bước 7: Tuyển dụng công nhân và thiết lập tuân thủ lao động

Thiết lập hệ thống hợp đồng lao động, tiền lương, thời giờ làm việc, bảo hiểm xã hội, phê duyệt làm thêm và sổ tay nhân viên
Đối với quản lý hoặc kỹ thuật viên nước ngoài, thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép theo quy định hiện hành; từ sau đợt điều chỉnh chính sách năm 2025, thủ tục giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đã được tích hợp vào khung hồ sơ xin giấy phép lao động, không còn là thủ tục tiền đề độc lập
Khi quy mô lao động đạt tới một ngưỡng nhất định (trong thực tiễn thường lấy mốc từ 10 nhân sự trở lên làm điểm tham chiếu quan trọng), doanh nghiệp cần ban hành nội quy lao động bằng văn bản và đăng ký theo quy định thì mới tạo ra hiệu lực pháp lý chính thức đối với người lao động

Bước 8: Năng lực xuất nhập khẩu và đăng ký hải quan

Đối với doanh nghiệp có nhập nguyên vật liệu, nhập máy móc hoặc xuất thành phẩm, cần hoàn tất các hạng mục sau:

Thiết lập môi trường khai báo điện tử phía hải quan (chữ ký số, đăng ký hệ thống VNACCS/VCIS và cấu hình đầu cuối khai báo của doanh nghiệp)
Rà soát theo từng nhóm sản phẩm để xác định có cần giấy phép nhập khẩu, đăng ký chuyên ngành, quản lý xuất xứ hay thủ tục tiếp cận kỹ thuật đặc thù hay không

Lưu ý về nhịp triển khai: với dự án sản xuất điện tử, yếu tố thực sự quyết định tiến độ tổng thể thường không nằm ở riêng ERC, mà ở năm điểm gồm lựa chọn địa điểm có phù hợp hay không, tuyến hồ sơ môi trường, kế hoạch góp vốn, tiến độ kỹ sư nước ngoài có mặt tại nhà máy và lịch nhập khẩu thiết bị. Vì vậy, nên đẩy song song việc thẩm tra tiếp nhận của khu công nghiệp, xác nhận tuyến môi trường, giấy phép thi công, đăng ký hải quan và thủ tục thành lập doanh nghiệp, thay vì đợi lần lượt theo thứ tự.

Các điểm tuân thủ vận hành sau khi doanh nghiệp công nghệ điện tử được thành lập

Sau khi doanh nghiệp được đăng ký xong, chi phí lớn hơn thực sự nằm ở việc duy trì tuân thủ trong quá trình vận hành. Sáu nhóm dưới đây là các điểm dễ phát sinh “lỗ hổng” nhất đối với doanh nghiệp công nghệ điện tử tại Việt Nam. Doanh nghiệp nên thiết lập cơ chế quản trị nội bộ tương ứng ngay trong giai đoạn đầu vận hành, thay vì chờ đến khi bị thanh tra hoặc phát sinh tranh chấp mới xử lý.