Dịch vụ Visa
Những năm gần đây, với tốc độ phát triển vượt bậc của nền kinh tế Việt Nam, ngày càng nhiều doanh nghiệp quốc tế và nhân sự chuyên môn cao bị thu hút đến thị trường đầy tiềm năng này, tìm kiếm cơ hội phát triển nghề nghiệp và mở rộng kinh doanh. Việt Nam, với thị trường năng động, lực lượng dân số trẻ và hạ tầng dần hoàn thiện, đang trở thành điểm đến quan trọng của các doanh nghiệp FDI tại Đông Nam Á. Nếu công ty bạn đang cân nhắc đặt chi nhánh hoặc thuê ngoài (outsourcing) tại Việt Nam, việc đảm bảo tất cả nhân sự nước ngoài nhập cảnh đều có đầy đủ visa và giấy phép làm việc là bước then chốt để duy trì hoạt động trôi chảy. Chính phủ Việt Nam không ngừng cải cách chính sách lao động và nhập cư, cung cấp nhiều loại visa cho nhân lực quốc tế, giúp DN tối ưu nguồn lực, hướng tới mục tiêu phát triển kinh doanh toàn cầu.
Đặt lịch tư vấn miễn phí
Các loại visa lao động tại Việt Nam
Tương tự như công dân các quốc gia khác, nhân sự nước ngoài muốn đến Việt Nam cần xin visa trước khi nhập cảnh thông qua đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Việt Nam. Một số loại visa phổ biến gồm:
- Visa HN: dành cho hội nghị, hội thảo, hoạt động thương mại
- DN Visa for foreigners working with Vietnamese enterprises
- NG1–NG4 Visas for diplomats
- LD Visa for international workers
- DT Visa for investors
- DH Visa for students and interns
- LV1–LV2 Visas for individuals collaborating with Vietnamese government agencies
- For employees planning long-term residence and work in Vietnam, the LD Visa is essential.
Các loại lao động nước ngoài đủ điều kiện xin visa lao động Việt Nam
Việc xét cấp visa làm việc tại Việt Nam khá nghiêm ngặt, nhằm bảo đảm chỉ những người lao động nước ngoài đủ điều kiện mới có thể làm việc. Các hạng mục lao động được cho phép xin giấy phép lao động chính gồm:
Giám đốc, quản lý cấp cao hoặc vị trí quản lý khác trong DN
Chuyên gia, chuyên viên cao cấp
Nhân viên kỹ thuật
Chuyên gia, chuyên viên cao cấp
Ngoài ra, doanh nghiệp tại Việt Nam chỉ được tuyển dụng lao động nước ngoài vào các vị trí không thể tìm được ứng viên nội địa phù hợp. Theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP sửa đổi Luật Lao động, chính phủ yêu cầu doanh nghiệp thực hiện kiểm tra thị trường lao động. Để chứng minh nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài, công ty phải đăng tin tuyển dụng trên cổng thông tin trực tuyến hoặc báo chí tại Việt Nam. Nếu sau 30 ngày không tìm được ứng viên Việt Nam đủ điều kiện, doanh nghiệp mới có thể bố trí nhân sự quốc tế cho vị trí đó.
Khi xin visa LD, ứng viên cần nộp tài liệu chứng minh việc DN đăng tuyển công khai. Ngoài ra, cần những giấy tờ sau:
- Đơn xin visa làm việc (tờ khai đầy đủ)
- Hộ chiếu còn hiệu lực, kèm bản sao công chứng
- Giấy khám sức khỏe và hồ sơ y tế
- 3 ảnh hộ chiếu chụp gần đây
- Lý lịch tư pháp, xác nhận không có tiền án tiền sự
- Bản sao bằng cấp/chứng chỉ chuyên môn liên quan
Quy trình xin visa làm việc
Để xin thị thực làm việc tại Việt Nam, cả nhân viên và người sử dụng lao động nên thực hiện các bước sau:
Người lao động
- Nhận thư xác nhận tuyển dụng từ người sử dụng lao động.
- Chuẩn bị 3 ảnh hộ chiếu mới nhất (hoặc đi chụp mới).
- Lấy giấy khám sức khỏe từ bệnh viện ở Việt Nam hoặc nước cư trú.
- Điền form đăng ký visa làm việc, nộp toàn bộ hồ sơ lên Bộ Lao động.
Người sử dụng lao động
- Xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài tại Sở Lao động địa phương.
- Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động tới Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (DOLISA).
Hồ sơ phải nộp trước tối thiểu 15 ngày tính đến ngày lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc. Do thời gian phê duyệt có thể kéo dài, nên DN nên nộp trước 2-3 tháng.
Sau khi được duyệt, người lao động đến Việt Nam và đăng ký tạm trú tại công an địa phương. Thẻ tạm trú có thời hạn trùng với visa làm việc, thường cấp trong vòng 5 ngày làm việc.
Những điểm quan trọng cần lưu ý
Hiện nay, giấy phép lao động (Work Permit) tại Việt Nam có thời hạn tối đa 3 năm, không được gia hạn. Nếu DN muốn tiếp tục thuê lao động nước ngoài sau thời hạn đó, cần nộp hồ sơ xin cấp phép mới.
Nếu DN hoạt động nhiều địa điểm nhưng cùng trong một tỉnh, cần ghi rõ khi nộp hồ sơ. Nếu nhân viên làm việc nhiều địa điểm tại các tỉnh khác nhau, phải xin phê duyệt tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (MOLISA).
Vanzbon cung cấp những dịch vụ gì?
Là nhà cung cấp dịch vụ visa & di trú chuyên nghiệp, Wanqibang cam kết giải pháp một cửa cho DN trong việc xin visa. Chúng tôi sở hữu đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, đảm bảo các thủ tục đáp ứng yêu cầu pháp lý, giúp nhân viên của DN hoàn tất quy trình xin visa làm việc tại Việt Nam một cách thuận lợi.
Xin giấy phép lao động
Chúng tôi hỗ trợ toàn diện từ chuẩn bị giấy tờ đến nộp hồ sơ, đội ngũ luật sư sẽ theo dõi chặt chẽ tiến độ, giúp DN xin visa nhanh chóng và suôn sẻ.
Gia hạn giấy phép lao động
Khi giấy phép lao động sắp hết hạn, chúng tôi hỗ trợ thủ tục gia hạn, đảm bảo người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc hợp pháp, tránh gián đoạn do hết hạn giấy tờ.
Cấp và gia hạn visa
Dù là lần đầu xin visa hay cần gia hạn, Wanqibang cung cấp giải pháp toàn diện, hỗ trợ DN và người lao động thực hiện đủ quy trình xin/cấp visa, bảo đảm làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
Cấp thẻ tạm trú
Chúng tôi triển khai dịch vụ cấp thẻ tạm trú, giúp nhân viên nước ngoài sau khi có visa làm việc có thể cư trú và làm việc tại Việt Nam hợp pháp. Thẻ tạm trú có thời hạn bằng với thời hạn visa, đảm bảo công tác lưu trú tuân thủ quy định.
Đơn giản hóa việc thiết lập kinh doanh tại Việt Nam
Ưu điểm dịch vụ của Wanqibang
Khi hỗ trợ xin visa lao động Việt Nam cho DN, chúng tôi mang đến dịch vụ trọn gói, giúp quy trình trở nên nhanh chóng, tiện lợi hơn.
Đội ngũ luật sư chuyên nghiệp
Luật sư giàu kinh nghiệm, am hiểu luật nhập cư và chính sách visa Việt Nam, đảm bảo tính hợp pháp và giảm rủi ro trì hoãn.
Giải pháp tùy biến
Xây dựng gói visa phù hợp từng nhu cầu DN, từ 1 nhân sự đến nhóm làm việc ở nhiều địa điểm, đều đáp ứng chính xác.
Dịch vụ hỗ trợ toàn diện
Từ bước đầu nộp hồ sơ đến nhận visa, chúng tôi theo dõi liên tục, hạn chế sai sót, luật sư kịp thời xử lý sự cố phát sinh.
Thủ tục nhanh gọn
Hiểu rõ tính cấp bách của DN, chúng tôi cam kết tối ưu thời gian, giúp nhân sự nước ngoài nhanh chóng hoàn tất hồ sơ làm việc.
Chi phí minh bạch, không phí ẩn
Cung cấp bảng giá rõ ràng, không chi phí ẩn, DN dễ quản lý ngân sách hiệu quả.
Câu hỏi thường gặp
Việc cấp thị thực lao động tại Việt Nam khá nghiêm ngặt, nhằm bảo đảm chỉ những lao động nước ngoài đủ điều kiện mới được làm việc.
Quy trình thường mất khoảng 15 ngày, song khuyến nghị DN bắt đầu nộp hồ sơ trước 2-3 tháng để phòng trường hợp cần bổ sung hồ sơ hoặc chậm trễ. Đội ngũ luật sư chúng tôi sẽ kiểm tra tính hợp pháp ở từng bước, hạn chế rủi ro.
Nếu nhân viên phải di chuyển giữa nhiều tỉnh, cần nộp hồ sơ lên Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (MOLISA). Luật sư chúng tôi sẽ hỗ trợ DN làm trọn thủ tục, đảm bảo tuân thủ pháp lý.
WP tại Việt Nam có thời hạn tối đa 3 năm, không thể gia hạn. Nếu DN muốn giữ lại nhân viên nước ngoài, phải nộp hồ sơ xin giấy phép mới. Chúng tôi hỗ trợ soạn thảo, nộp và theo dõi hồ sơ.
Người lao động có thể khám tại bệnh viện Việt Nam hoặc bệnh viện tại nước sở tại. Chúng tôi hướng dẫn chi tiết, giúp xác nhận hồ sơ y tế phù hợp quy định Việt Nam và được luật sư rà soát.
Gồm hộ chiếu còn hiệu lực, giấy khám sức khỏe, ảnh hộ chiếu, lý lịch tư pháp, chứng chỉ chuyên môn… Chúng tôi kiểm tra đầy đủ, tránh sai sót hoặc bị từ chối visa do thiếu giấy tờ.
